Параметры проекта
Last updated
Last updated
В модуле "Проекты" при создании нового проекта требуется заполнить параметры проекта. Заполнять параметры проекта имеет право сотрудники, которым открыт доступ в настройках компании в блоке строительство.
В настройках компании во вкладке "Строительство" необходимо выставить Ответственных за настройку параметров проектов. Они смогут настраивать и редактировать параметры для каждого проекта. Остальным сотрудникам функционал редактирования параметров недоступен.
Цель заполнения параметров — это назначение ответственных и определение доступов к функциям системы.
В модуле "Проекты", выберите проект, нажав на его наименование.
В проекте необходимо в меню слева выбрать поле «Параметры».
Название - Наименование проекта, которое будет отображено в листинге проектов. Вводится вручную.
Код проекта - задается некое краткое обозначение проекта. Поле необязательно к заполнению и используется в случае автогенирации номера документа. Подробнее в инструкции.
Привязка к объекту - Объект, который относится к реализации данного проекта. Выбор из выпадающего списка одного объекта.
Руководитель проекта - Ответственный сотрудник за создание проекта, контролирует работу ответственных лиц в рамках реализации проекта. Отвечает за запуск проекта в работу, а также возврат на доработку в случае необходимости. Выбор из выпадающего списка одного пользователя.
Ответственный за ведение ГПР - Ответственный сотрудник, который осуществляет непосредственно ведение графика, отмечает начало/окончание работ, устанавливать процент готовности, оповещает о готовности работы стройконтроль. Подкрепляет все требуемые документы и файлы. Направляет отчет руководителю. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.
Ответственный за редактирование ГПР - Ответственный сотрудник, который осуществляет полное заполнение модуля, формирует непосредственно график производства работ, устанавливает сроки выполнения, связи в работах, оформляет чек-листы, перечень требуемой исполнительной документации и т. д. Формирует план снабжения. Заносит сметы. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.
Операторы - Ответственные за формирование документов в модуле документы, заполнения предмета договора, КС-2 по данному проекту. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей. Данные сотрудники получат полные права на редактирование всех документов, заведенных на этот проект.
Согласователи контрактов - Список лиц, ответственных за согласование документов/контрактов/договоров. В случаях, когда по всем проектам согласовантами документов являются одни и те же сотрудники, то согласователи могут быть настроены в типах документов и дополнительная настройка в параметрах проекта не требуется. В модуле документов при осуществлении настройки типов документов также можно выставить согласователей и лимит времени на согласование, при создании документа по настроенному типу согласование будет осуществляться по пути, указанном в типе документа. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.
Итоговые согласователи контрактов - Ответственное лицо, которое согласовывает документ/контракт/договор после согласования всеми согласовантами. Выбор из выпадающего списка одного пользователя.
Наблюдатели контрактов и заказов - Доступ к просмотру документов в модуле документы и заказов в модуле снабжение по тем, что относятся к данному проекту. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.
Лимит времени на согласование контрактов - Общее время согласования документа. Параметр устанавливается в часах, для фиксации просрочки согласования. Ввод значения в часах.
Согласователи актов выполненных работ по группам - Ответственные лица за согласование актов выполненных работ КС-2, формировать согласователей возможно по группам, в таком случае получать документ на согласование будет в порядке очереди (вторая группа получит документ на согласование после того, как согласуют все сотрудники первой группы), сотрудникам находящиеся в одной группе согласовывают документ одновременно. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.
Требовать одобрения запросов на пролонгацию работ. При включённом переключателе появляется поле для выставления согласователей переноса сроков. В случае, если переключатель выключен ответственный за ведение ГПР сможет менять срок начала работ самостоятельно без дополнительного согласования.
Группа работ проекта - в поле выводится самый верхний уровень групп работ/работ на который можно точечно задать согласователей. В случае если согласователи едины на весь проект достаточно выбрать пункт "Весь проект".
Согласователи переноса сроков работ по группам. Ответственные лица за согласование запроса на перенос сроков работ, формировать согласователей возможно по группам, в таком случае согласование будет в порядке очереди (вторая группа получит документ на согласование после того, как согласуют все сотрудники первой группы), сотрудникам находящиеся в одной группе согласовывают документ одновременно. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.
Добавить - кнопка по нажатию на которую возможно сформировать еще один блок из пунктов 13 и 14 чтобы сформировать согласователей на другую верхнеуровневую группу работ/работу.
Дополнительные получатели уведомлений о переносе сроков работ. Лица, которых следует уведомить о том, что сроки по работам были перенесены. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.
Разрешить завершить работы в графике датами свыше недельного срока давности. Применяется для ретро данных, когда при внедрении заносится текущий проект и часть работ по которому была выполнена ранее, включенный тумблер позволит отметить работу готовой завершенную по факту ранее чем 7 дней назад.
Автоматический сдвиг сроков на основании выстроенных связей - при включении данной настройки в случае согласования переноса срока выполнения работ будет произведен сдвиг плановых дат у всех связанных работ автоматически.
Сотрудник строительного контроля. Ответственные сотрудники, имеющие доступ к функциям строительного контроля и качественной приемке работ. Выдавать предписания, дефектовки, отмечать исполнения предписаний, исправление дефектов, подтверждать качество работ. Выбор из выпадающего списка одного/нескольких пользователей.
Принимает работу - указываются пользователи, которые не являются Стройконтролем, но могут выполнять приемку работ.
Исполнитель задач на приемку. Поле доступно после заполнения поля "Сотрудник строительного контроля". Ответственный, который получает уведомление о вызове стройконтроля на стройку для принятия выполненной работы. Выбор из выпадающего списка (добавленных в поле "Сотрудник строительного контроля") одного/нескольких пользователей.
Инициаторы заказов (например прорабы) - Ответственные лица, которые смогут осуществлять заказ материалов из плана снабжения, непосредственно из ГПР, а также добавлять заказ из модуля снабжения по данному проекту.
Снабженцы ТМЦ - Принимает заказ в работу, выбирает поставщика, фактически осуществляет заказ
Материалисты ТМЦ: прием и передача заказов - Отмечает фактическое поступление заказа на строительную площадку, осуществляет перемещение подрядчику
Лимит времени - поле, в котором можно задать лимит времени для согласования заказа.
Группа работ проекта - Указываем верхнеуровневую группу работ/работу для которой будет действовать сценарий согласования. Если ничего не выбрано, то в поле отобразится надпись "Весь проект" и заданный сценарий будет распространяться на все заказы по проекту.
Согласователи заказа - Блок в котором задаются согласователи по группам. Если задано несколько групп, то согласование будет переходить поочередно от первой группы к последней. В колонке "Любой" для каждой группы можно включить переключатель, при включении которого система будет понимать что для перехода согласования на следующий шаг, либо его завершения, в случае если группа последняя, необходимо согласование лишь одного пользователя из списка. Если какая-либо группа уже неактуальна, то ее можно удалить нажав на "-" расположенный в правом углу таблице на строке нужной группы.
Добавить сценарий согласования заказа - Кнопка при нажатии на которую возможно сформировать еще один сценарий согласования заказов, например если согласователи какой-либо верхнеуровневой группы работ отличаются от списка согласователей по всему проекту.
Номенклатура вне лимита - Заказ выбранной номенклатуры возможен вне установленного лимита в плане снабжения
Разрешать закуп/перемещение со складов - Поле в котором задается список складов, с которых разрешен закуп/перемещение.
Редактор плана поставок - Задается список пользователей, которым разрешается редактировать и заполнять План поставок.
Требование документов - Данный параметр обязует снабженца на этапе отправки заказа поставщику прикрепить документы, указанные в данном параметре
Редактор плана снабжения - Ответственный за редактирование плана снабжения
Наблюдатель плана поставок - Пользователи, которым разрешен просмотр Плана поставок.
Для заказов ТМЦ с типом "Услуги" и "Машины механизмы"
Инициаторы заказов (например прорабы). Ответственные за заказ ТМЦ с типом "Услуги" и "Машины и механизмы", при выставлении ответственных у сотрудников не будет возможности делать заказ всех остальных типов.
Лимит времени - задается лимит времени на согласование.
Согласователи заказа - блок в котором возможно сформировать список согласователей по группам, при этом если включить переключатель "Любой" у группы, достаточно будет согласование лишь одного из списка, чтобы перейти к следующей группе, либо завершить согласование если группа последняя. В случае если группа задана ошибочно ее можно удалить нажав на "-" в правом углу на уровне нужной группы.
Осуществление дополнительной проверки до поступления заказа снабженцу
Проверяющий заказа - Ответственный за дополнительную проверку, до поступления заказа снабженцу. Проверяющий может делегировать проверку ответственным выставленным в поле «Проверяющие»
Проверяемые категории. Возможность определить точечно категории, по которым требуется предварительная проверка заказа ТМЦ
Проверяющие - Пользователи которым может делегировать проверку заказа сотрудник из настройки Проверяющий заказа.
Тип операции - задаем список типов финансовых операций для которых ниже будет происходить настройка сценария согласования. Если не выбран не один из типов, то система будет считать что данный сценарий согласования задан для всех типов финансовых операций с указанным проектом.
"Корзина" - кнопка по нажатию на которую происходить удаление заданного сценария согласования финансовых операций.
Согласователи финансовых операций - Таблица в которой задается сценарий согласование по группам. Каждая новая группа формируется посредством нажатия на кнопку "Добавить в группу". Согласование происходит поочередно от первой группы к последней. Опция "Любой" при включении у какой либо группы позволяет переводить согласование к следующей группе, если согласование произвел хотя бы один сотрудник из группы. Кнопка "-" позволяет удалить ненужную группу согласователей.
Добавить сценарий согласования для ФО - кнопка по нажатию на которую можно добавить еще один сценарий согласования финансовых операций.
Акцептователи финансовых операций - Сотрудники имеющие право выступать акцептователями финансовых операций по данному проекту
Редактор соотнесения статей ДДС с ГПР - Пользователи, которые могут в проекте в вкладке "Статьи ДДС" производить сопоставление Статей ДДС с ГПР, на основании которого будет производится разнесение финансовой операции на статью ДДС в автоматическом режиме.
В модуле финансы, также есть возможность настроить типы финансовых операций и выставить доступы и согласователей.
Доступ для просмотра наблюдателями
Ряд настроек, в рамках которых можно настроить доступ пользователям к тем или иным сущностям.
График производства работ/Диаграмма Ганта - добавленным пользователям открывается доступ для просмотра;
План снабжения - добавленным пользователям открывается доступ для просмотра;
Экономика/План работ - добавленным пользователям открывается доступ для просмотра;
Сметы - добавленным пользователям открывается доступ для просмотра;
Соотнесение статей ДДС с ГПР - указанным сотрудникам становится доступны к просмотру раздел Статьи ДДС в проекте.
Свои заказы ТМЦ - для указанных сотрудников видимость ограничивается до отображения только ими созданных заказов. эта настройка ограничивает доступ, выданный настройками проекта из группы Снабжение.
Движение ТМЦ по своим заказам - для указанных сотрудников видимость ограничивается до отображения только ими созданных заказов. эта настройка ограничивает доступ, выданный настройками проекта из группы Снабжение.
Остатки на складе -для указанных сотрудников видимость ограничивается до отображения остатков только по своим заказам. эта настройка ограничивает доступ, выданный настройками проекта из группы Снабжение.
Перемещение заказов - для указанных сотрудников видимость ограничивается до отображения только своих заказов. в складе зачисления всегда отображаем все проекты.
Отчет о покупке ТМЦ/Оформление ТМЦ/Услуг - по умолчанию данные отчеты в модуле снабжения доступны только сотрудникам с ролью Администратор, в случае если в данной настройке указаны пользователи, то они также получают доступ к данным отчетам.
Просрочка по объектам - отображается на дашборде (на главной странице), но доступа к отчетам нет.
Зимнее удорожание, %. Лимитированные параметры сметного нормирования, устанавливаются в общем на весь проект при необходимости. В таком случае не придется вносить данные значения для каждой сметы в отдельности.
Временные здания и сооружения, %
Прочие, %
НДС, %
Дополнительное согласование перед отправкой в путь. При включённом переключателе открывается блок с возможностью формирования сценариев согласования.
Группа работ проекта - Поле в котором выводятся верхнеуровневые группы работ/работы проекта. Если в поле не задана не одна группа работ, то согласование будет распространяться на все заказы проекта, если указана группа работ/работа, то только на заказы связанные с ней.
Согласователи отправки заказа - в данном блоке задаются согласователи по группам. Согласование будет идти поэтапно от первой группы к последней, количество пользователей в группе не ограничено. Для каждой группы согласования доступна опция "Любой", которая позволяет задать условие на группу, что для согласования данной группой достаточно согласования одного из сотрудников в группе. Также на уровне каждой группы в правом углу таблице расположена кнопка "-" для удаления группы.
Добавить сценарий согласования отправки заказа - кнопка по нажатию на которую появится еще один блок с пунктами 47 и 48, таким образом система позволяет задавать разные сценарии согласования в зависимости от группы работ проекта.
Заказывать материалы только из плана снабжения - При включенном переключателе невозможно осуществить заказ номенклатуры, которая отсутствует в плане снабжения.
Контролировать количество материалов - При включённом переключателе запрещено заказать ТМЦ превышая количество, указанное в плане снабжения.
Использовать лимиты на заказ ТМЦ только по группам работ - При включённом переключателе ограничение при заказе ТМЦ будет в рамках группы работ, а не конкретной работы
Заказывать ТМЦ только из существующей номенклатуры - При включённом переключателе запрещено формировать заказ на позиции, которые отсутствуют в номенклатурном справочнике
Не отправлять заказы в путь без привязки к стройконтракту - При включённом переключателе запрещено отправить заказ в путь без привязки к договору с подрядчиком.
Отправлять заказы в путь только с указанным договором поставки - При включенном переключателе запрещено отправлять заказ в путь без привязки к договору поставки
Разрешить создание заказов ТМЦ, если проект завершен - При включённом переключателе есть возможность осуществить заказ ТМЦ в случае, если проект завершен
План снабжения с НДС - При включённом переключателе в заказе ТМЦ цена будет отражена с НДС, при выключенном тумблере будут две колонки с НДС и без НДС
Передавать материалы подрядчику без НДС - При включенном переключатели передача материала на договор подряда осуществляется без учета НДС, т.е. система рассчитает размер НДС на основании % заданного в договоре поставки и выполнит передачу за вычетом этой суммы. В случае если в заказе не был зафиксирован договор поставки, то система будет считать что НДС равен 0 и выполнит передачу на полную сумму.
Ограничивать согласование, акцептование и проведение авансовых платежей сверх заданного лимита - При включённом переключателе невозможно провести финансовую операцию на сумму, превышающую аванс до момента добавления в систему актов выполненных работ
Ограничивать проведение финопераций при превышении оплачиваемых сумм над выставленными КС - При включённом переключателе невозможно провести финансовую операцию, если сумма оплаты превышает сумму акта выполненных работ
Требовать повторного одобрения заказа перед отправкой в путь, если после одобрения вносились изменения в состав заказа - При включённом переключателе, если после согласования заказа были внесены изменения, то перед отправкой заказа в путь потребуется дополнительное согласование (повторное)
Запрет заказа ТМЦ по завершенной работе - При включенной настройке формирование заказа возможно только на не начатые работы или начатые, но не завершенные.
Строгие правила создания ФО, прикрепленной к актам - При включенном переключателе при создании финансовой операции на оплату акта выполняется проверка на завершенность работы в ГПР. Если работа (-ы) ГПР с которой связаны позиции акта завершена и по ней есть предписания и/или деффектовки и финансовая операция оплачивает работы в полном объеме, то операцию нельзя согласовать и акцептовать. Если работа (-ы) ГПР с которой связаны позиции акта не завершена и при этом акт закрывает предмет договора в полном объеме или не оплаченный остаток, то система также ограничит согласование и акцептование финансовых операций.
Создавать заказы из “План поставок” в статусе “Обрабатывается” - При включении переключателя все заказы, создаваемые из Плана поставок будут создаваться в статусе "Обрабатывается". Подробнее читайте в инструкции по плану поставок.
Категория задач для ГПР -При включении данного переключателя возможно выбрать из списка конкретную категорию задач с которой будут создаваться задачи в ГПР.
Запретить присваивать заказу статус "Готово к отправке" без внесенной финоперации- при включении переключателя для всех заказов без финансовых операци будет запрещено присвоение статуса "Готово к отправке" за исключением заказов в которых присутствует номенклатура, которая входит в категории указанные в "Исключить категории".
Настройки параметров для нового проекта можно скопировать из другого проекта. Для этого в параметрах нового проекта выберите "Скопировать настройки"
В появившемся окне выберите проект, из которого нужно скопировать настройки и кнопку "Копировать"
