Параметры проекта

В модуле "Стройка" при создании нового проекта требуется заполнить параметры проекта. Заполнять параметры проекта имеет право сотрудники, которым открыт доступ в настройках компании в блоке строительство.

В настройках компании во вкладке "Строительство" необходимо выставить Ответственных за настройку параметров проектов. Они смогут настраивать и редактировать параметры для каждого проекта. Остальным сотрудникам функционал редактирования параметров недоступен.

Цель заполнения параметров — это назначение ответственных и определение доступов к функциям системы.

В модуле "Стройка", выбрать проект:

В проекте необходимо в меню слева выбрать поле «Параметры»:

Произвести заполнение параметров.

Описание всех полей параметров проекта:

№

Заполняемое поле

Описание

Способ заполнения

1

Название

Наименование проекта, которое будет отображено в листинге проектов.

Ввод вручную

2

Привязка к объекту

Объект, который относится к реализации данного проекта.

Выбор из выпадающего списка одного

3

Руководитель проекта

Ответственный сотрудник за создание проекта, контролирует работу ответственных лиц в рамках реализации проекта. Отвечает за запуск проекта в работу, а также возврат на доработку в случае необходимости.

Выбор из выпадающего списка одного

4

Ответственный за ведение ГПР

Ответственный сотрудник, который осуществляет непосредственно ведение графика, отмечает начало/окончание работ, устанавливать процент готовности, оповещает о готовности работы стройконтроль. Подкрепляет все требуемые документы и файлы. Направляет отчет руководителю.

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

5

Ответственный за редактирование ГПР

Ответственный сотрудник, который осуществляет полное заполнение модуля, формирует непосредственно график производства работ, устанавливает сроки выполнения, связи в работах, оформляет чек-листы, перечень требуемой исполнительной документации и т. д. Формирует план снабжения. Заносит сметы.

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

6

Операторы

Ответственные за формирование документов в модуле документы, заполнения предмета договора, КС-2 по данному проекту

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

7

Наблюдатели контрактов и заказов

Доступ к просмотру документов в модуле документы и заказов в модуле снабжение по тем, что относятся к данному проекту

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

8

Согласователи контрактов

Список лиц, ответственных за согласование документов/контрактов/договоров. В случаях, когда по всем проектам согласовантами документов являются одни и те же сотрудники, то согласователи могут быть настроены в типах документов и дополнительная настройка в параметрах проекта не требуется.

В модуле документов при осуществлении настройки типов документов также можно выставить согласователей и лимит времени на согласование, при создании документа по настроенному типу согласование будет осуществляться по пути, указанном в типе документа.

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

9

Итоговые согласователи контрактов

Ответственное лицо, которое согласовывает документ/контракт/договор после согласования всеми согласовантами

Выбор из выпадающего списка одного

10

Получатели отчета руководителя проекта

Сотрудник, которому на электронную почту будет отправляться отчёт руководителя с информацией о проекте, содержащий информацию о просроченных работах, проверках техники безопасности и готовности проекта с пояснениями от ответственных лиц.

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

11

Лимит времени на согласование контрактов

Общее время согласования документа. Параметр устанавливается в часах, для фиксации просрочки согласования.

Ввод вручную

12

Согласователи актов выполненных работ по группам

Ответственные лица за согласование актов выполненных работ КС-2, формировать согласователей возможно по группам, в таком случае получать документ на согласование будет в порядке очереди (вторая группа получит документ на согласование после того, как согласуют все сотрудники первой группы), сотрудникам находящиеся в одной группе согласовывают документ одновременно.

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

13

Требовать одобрения запросов на пролонгацию работ

При включённом тумблере появляется поле для выставления согласователей переноса сроков. В случае, если тумблер выключен ответственный за ведение ГПР сможет менять срок начала работ самостоятельно без дополнительного согласования.

Вкл/выкл тумблер

14

Согласователи переноса сроков работ по группам

Ответственные лица за согласование запроса на перенос сроков работ, формировать согласователей возможно по группам, в таком случае согласование будет в порядке очереди (вторая группа получит документ на согласование после того, как согласуют все сотрудники первой группы), сотрудникам находящиеся в одной группе согласовывают документ одновременно.

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

15

Дополнительные получатели уведомлений о переносе сроков работ

Лица, которых следует уведомить о том, что сроки по работам были перенесены

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

16

Разрешить завершить работы в графике датами свыше недельного срока давности

Применяется для ретро данных, когда при внедрении заносится текущий проект и часть работ по которому была выполнена ранее, включенный тумблер позволит отметить работу готовой завершенную по факту ранее чем 7 дней назад.

Вкл/выкл тумблер

17

Сотрудник строительного контроля

Ответственные сотрудники, имеющие доступ к функциям строительного контроля и качественной приемке работ. Выдавать предписания, дефектовки, отмечать исполнения предписаний, исправление дефектов, подтверждать качество работ.

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

18

Исполнитель задач на приемку

Поле доступно после заполнения поля "Сотрудник строительного контроля". Ответственный, который получает уведомление о вызове стройконтроля на стройку для принятия выполненной работы.

Выбор из выпадающего списка (добавленных в поле "Сотрудник строительного контроля") одного

19

Инициаторы заказов (например прорабы)

Ответственные лица, которые смогут осуществлять заказ материалов из плана снабжения, непосредственно из ГПР, а также добавлять заказ из модуля снабжения по данному проекту.

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

20

Согласователи заказов

Согласование сформированных заказов

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

21

Требовать согласования заказа от всех согласователей

При включенном тумблере заказ считается согласованным только когда все из указанного списка согласовали заказ, при выключенном тумблере достаточно согласования от одного из согласователей.

Вкл/выкл тумблер

22

Снабженцы ТМЦ

Принимает заказ в работу, выбирает поставщика, фактически осуществляет заказ

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

23

Материалисты ТМЦ

Отмечает фактическое поступление заказа на строительную площадку, осуществляет перемещение подрядчику

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

24

Номенклатура вне лимита

Заказ выбранной номенклатуры возможен вне установленного лимита в плане снабжения

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

25

Требование документов

Данный параметр обязует снабженца на этапе отправки заказа поставщику прикрепить документы, указанные в данном параметре

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

26

Разрешать закуп/перемещение со складов

Тумблер включиться автоматически после выбора складов из списка, к которым разрешен закуп/перемещение

Автоматически вкл/выкл после заполнения п.27

27

(выбрать склад)

Перемещение ТМЦ между выбранными складами

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

28

Инициаторы заказов (например прорабы)

Ответственные за заказ ТМЦ с типом "Услуги" и "Машины и механизмы", при выставлении ответственных у сотрудников не будет возможности делать заказ всех остальных типов.

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

29

Согласователи

Согласование сформированных заказов

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

30

Редактор плана снабжения

Ответственный за редактирование плана снабжения

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

31

(тумблер)

Осуществление дополнительной проверки до поступления заказа снабженцу

Вкл/выкл тумблер

32

Проверяющий заказа

Ответственный за дополнительную проверку, до поступления заказа снабженцу. Проверяющий может делегировать проверку ответственным выставленным в поле «Проверяющие»

Выбор из выпадающего списка одного

33

Проверяемые категории

Возможность определить точечно категории, по которым требуется предварительная проверка заказа ТМЦ

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

34

Акцептователи финансовых операций

Сотрудники имеющие право выступать акцептователями финансовых операций по данному проекту

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

35

Согласователи финансовых операций по группам

Ответственные лица за согласование финансовых операций, формировать согласователей возможно по группам, в таком случае согласование будет в порядке очереди (вторая группа получит документ на согласование после того, как согласуют все сотрудники первой группы), сотрудникам находящиеся в одной группе согласовывают документ одновременно.

В модуле финансы, также есть возможность настроить типы финансовых операций и выставить доступы и согласователей.

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

36

Доступ для просмотра наблюдателями

Список сотрудников, имеющих доступ к просмотру данного проекта без возможности редактирования.

1. График производства работ/Диаграмма Ганта - добавленным пользователям открывается доступ для просмотра;

2. План снабжения - добавленным пользователям открывается доступ для просмотра;

3. Экономика/План работ - добавленным пользователям открывается доступ для просмотра;

4. Сметы - добавленным пользователям открывается доступ для просмотра;

5. Свои заказы ТМЦ - для указанных сотрудников видимость ограничивается до отображения только ими созданных заказов. эта настройка ограничивает доступ, выданный настройками проекта из группы Снабжение.

6. Движение ТМЦ по своим заказам - для указанных сотрудников видимость ограничивается до отображения только ими созданных заказов. эта настройка ограничивает доступ, выданный настройками проекта из группы Снабжение.

7. Остатки на складе -для указанных сотрудников видимость ограничивается до отображения остатков только по своим заказам. эта настройка ограничивает доступ, выданный настройками проекта из группы Снабжение.

8. Перемещение - для указанных сотрудников видимость ограничивается до отображения только своих заказов. в складе зачисления всегда отображаем все проекты.

9. Просрочка по объектам - отображается на дашборде (на главной странице), но доступа к отчетам нет.

Выбор из выпадающего списка одного/несколько

37

Зимнее удорожание, %

Лимитированные параметры сметного нормирования, устанавливаются в общем на весь проект при необходимости. В таком случае не придется вносить данные значения для каждой сметы в отдельности.

Ввод вручную

38

Временные здания и сооружения, %

Ввод вручную

39

Прочие, %

Ввод вручную

40

НДС, %

Ввод вручную

41

(тумблер)

При включённом тумблере открывается поле для заполнения "Согласователь отправки заказа".

Вкл/выкл тумблер

42

Согласователь отправки заказа

Ответственное лицо дополнительно согласует заказ до его отправки.

Выбор из выпадающего списка одного

43

Заказывать материалы только из плана снабжения

При включенном тумблере невозможно осуществить заказ номенклатуры, которая отсутствует в плане снабжения.

Вкл/выкл тумблер

44

Контролировать количество материалов

При включённом тумблере запрещено заказать ТМЦ превышая количество, указанное в плане снабжения

Вкл/выкл тумблер

45

Использовать лимиты на заказ ТМЦ только по группам работ

При включенном тумблере ограничение при заказе ТМЦ будет в рамках группы работ, а не конкретной работы

Вкл/выкл тумблер

46

Заказывать ТМЦ только из существующей номенклатуры

При включённом тумблере запрещено формировать заказ на позиции, которые отсутствуют в номенклатурном справочнике

Вкл/выкл тумблер

47

Не отправлять заказы в путь без привязки к стройконтракту

При включённом тумблере запрещено отправить заказ в путь без привязки к договору с поставщиком.

Вкл/выкл тумблер

48

Разрешить создание заказов ТМЦ, если проект завершен

При включённом тумблере есть возможность осуществить заказ ТМЦ в случае, если проект завершен

Вкл/выкл тумблер

49

План снабжения с НДС

При включении тумблера в заказе ТМЦ цена будет отражена с НДС, при выключенном тумблере будут две колонки с НДС и без НДС

Вкл/выкл тумблер

50

Контролировать оплаты по контрактам

При включенном тумблере невозможно провести финансовую операцию на сумму, превышающую аванс до момента добавления в систему актов выполненных работ

Вкл/выкл тумблер

51

Ограничивать проведение финопераций при превышении оплачиваемых сумм над выставленными КС

При включенном тумблере невозможно провести финансовую операцию, если сумма оплаты превышает сумму акта выполненных работ

Вкл/выкл тумблер

52

Запретить присваивать заказу статус «Готово к отправке» без внесенной финоперации

При включенном тумблере запрещено отправить заказ в путь без прикрепленного счета на оплату

Вкл/выкл тумблер

53

Требовать повторного одобрения заказа перед отправкой в путь, если после одобрения вносились изменения в состав заказа

При включенном тумблере, если после согласования заказа были внесены изменения, то перед отправкой заказа в путь потребуется дополнительное согласование (повторное)

Вкл/выкл тумблер

Настройки параметров для нового проекта можно скопировать из другого проекта. Для этого в параметрах нового проекта выберите "Скопировать настройки"

В появившемся окне выберите проект, из которого нужно скопировать настройки и кнопку "Копировать"