# Параметры договора, Вложения, Итоговые документы.

Договор состоит из блоков, в каждом из которых сгруппированы данные по определенной тематике.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fc7ahZidmEWuU0BPHsay2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4e824197-ef92-4c19-97cc-5044b40b161a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **Параметры договора**

Параметры договора содержат основные сведения о документе.

Настройка параметров выполняется с помощью инструмента редактирования в виде значка «карандаш», расположенного в правом верхнем углу блока <mark style="background-color:purple;">**Параметры документа**</mark>. Этот же инструмент используется для первоначального заполнения параметров в только что созданном документе. Нажмите на него, чтобы перейти в режим редактирования.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FhgJIPLHzWB97QD0gsF6n%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=18d51d6f-e838-4167-b9ed-d82b9c6c80be" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В результате откроется окно редактирования параметров документа.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FXmCOBneoXXBHqGDWXXAY%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=37c02585-b37b-4a12-b83d-a75e59a1bbae" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **Дополнительный статус документа** выбирается из выпадающего списка, значения которого определяются в настройках типа документа.

2. **Наименование** — в данном поле указывается название документа, отражающее его суть.

3. **Организация** — в данном поле выбирается компания-заказчик по договору. В списке отображаются контакты с типом **«Юридическое лицо»** и ролью **«Заказчик»**.

4. **Контрагент** — в данном поле указывается контакт, являющийся исполнителем по договору.

5. **Третья сторона** — в данном поле можно указать контакт, являющийся третьей стороной по договору. Поле доступно только в том случае, если в настройках типа документа включена опция **«Третья сторона»**. Наименование этого поля также может быть изменено в настройках типа документа.

6. **Связанный документ** — в данном поле можно указать ID/номер связанных документов по любому критерию. Допускается связь **«многие ко многим»**: в поле можно указать несколько связанных документов, при этом один и тот же документ может быть связан с несколькими другими документами.

7. **Сделка** — поле отображается только в том случае, если в настройках типа документа включён модуль **«Сделка»**. В данном поле можно указать ID сделки.

8. **Объект** — в данном поле можно указать объект из модуля **«Недвижимость»**, к которому относится договор. Поле доступно только в том случае, если в настройках типа документа включён модуль **«Объект»**.

9. **Проект** — в данном поле можно указать проект из модуля **«Проекты»**, к которому относится договор. Поле доступно, если в настройках типов документов включена привязка к проектам.

10. **Группа работ проекта** — селектор, в котором можно выбрать группу работ или отдельную работу из проекта, указанного в п. 9. В дальнейшем документ будет учитываться в **экономике проекта** именно по выбранной группе работ или работе.

11. Инструмент сопоставления группы работ документа со статьёй набора статей затрат. Если указанная работа или группа работ сопоставлена с определённой статьёй, разнесение выполняется автоматически, при этом также допускается ручная корректировка.

    <figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FmEAuIogKboRCjUUUkR3z%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d40ea4b3-6dda-4f18-888f-7c14d13b377f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

12. **Тендер** — в данном поле можно указать тендер, по результатам которого был сформирован данный документ.

13. **Номер** — в данном поле можно указать номер договора, если он известен. Номер также может быть сгенерирован автоматически, если в настройках компании включена опция **«Документы: Использовать автонумерацию договоров»** и для неё указан данный тип документа. Подробнее в [инструкции](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/nastroiki_kompanii_finansy/nastroiki_kompanii-1).

14. **Город** — в данном поле можно указать город заключения договора.

15. **Дата документа** — в данном поле можно указать дату заключения документа.

16. **Окончание действия** — в данном поле можно указать дату окончания действия договора.

17. **Завершить процесс до** — в данном поле можно указать дату, до которой должен быть завершён процесс по документу. После заполнения поля у документа отображается бейдж **«Завершить процесс до»** с указанной датой. Если процесс не будет завершён участниками в установленный срок, начнёт отсчитываться просрочка.

18. **Сумма** — в данном поле можно указать сумму договора. Если сумма заполнена, система может разрешить отправку документа на согласование без заполнения блока **«Предмет договора»**, если этот блок включён.

19. **Дата начала работ** — в данном поле при необходимости можно указать дату начала выполнения работ по документу.

20. **Дата окончания работ** — в данном поле при необходимости можно указать дату окончания выполнения работ по документу.

21. **Приватный** — при включении данной опции доступ к документу получают только ответственный за документ, согласователи и наблюдатели, точечно назначенные в документе.

    Доступ к актам, связанным с таким документом, также будет ограничен. Они будут доступны только:

    * ответственному за документ;
    * согласователям документа;
    * точечно назначенным наблюдателям;
    * операторам актов;
    * ответственному за акт;
    * согласователям акта.

    Администраторы смогут открывать такие документы и акты только по прямой ссылке.

    Доступ к финансовым операциям, связанным с такими документами, также будет ограничен.[^1]

22. **Срочно** — опция, включающая отображение метки **«Срочно»** у документа, если договор требует особого внимания, например более оперативного согласования.

23. **Описание** — в данном поле можно указать информацию, отражающую суть данного документа.

24. **НДС** — в данном поле можно указать размер НДС по договору. Указанное значение используется при расчётах в блоке **«Предмет договора»**: система считает, что суммы по позициям уже включают НДС, и выделяет его отдельной строкой исходя из заданной ставки. Также это поле учитывается при расчёте НДС в поступлениях ТМЦ, если данный договор указан как договор поставки.

25. **Максимальная сумма аванса** — в данном поле можно указать максимально допустимый размер аванса по договору. Поле используется совместно с настройкой в параметрах проекта, к которому относится документ: **«Ограничивать согласование, акцептование и проведение авансовых платежей сверх заданного лимита»**.

26. **Расчёт % аванса** — поле недоступно для редактирования и рассчитывается автоматически по следующей логике:
    * если блок **«Предмет договора»** не заполнен, то расчётный процент аванса равен **0**;
    * если блок **«Предмет договора»** заполнен и указана **максимальная сумма аванса**, то расчётный процент аванса определяется по формуле:\
      \&#xNAN;**«Максимальная сумма аванса» / «Сумма по договору» × 100 = % аванса**;
    * если блок **«Предмет договора»** заполнен, но **максимальная сумма аванса** не указана, то расчётный процент аванса равен **0**.

27. **Гарантийное удержание** — в данном поле при необходимости можно указать размер гарантийного удержания по договору. Значение может быть задано как в процентах, так и в денежном выражении. Подробнее про ГУ в [инструкции](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/garantiinye_i_prochie_uderzhanija).

28. **Расчёт ГУ** — в данном поле отображается размер гарантийного удержания, рассчитанный от суммы предмета договора. Если гарантийное удержание указано в процентах, в поле выводится его значение в денежном выражении. Если гарантийное удержание указано в денежном выражении, в поле выводится его значение в процентах.

29. **Корректировать размер ГУ в акте** — при включении данной опции допускается редактирование размера [гарантийного удержания по каждому акту](#user-content-fn-2)[^2].

    Опция доступна только при соблюдении следующих условий:

    * гарантийное удержание задано в процентах;
    * отключена настройка **«Начислять ГУ в % только с работ»**;
    * отключена настройка **«Учитывать материал в договоре как материал по реализации»**.

    Если опция включена и значение гарантийного удержания задаётся в акте вручную, выполняется проверка: указанная сумма в денежном выражении не должна превышать сумму акта за вычетом зачтённых авансов и уже разнесённой суммы по неавансовым финансовым операциям, оплачивающим данный акт.

30. **Нет фиксированного графика платежа** — при включении данной опции система не требует обязательного разнесения суммы из предмета договора по графику платежей для запуска согласования документа.

31. **Проектное финансирование** — при включении данной опции указывается, что данный документ должен быть передан в **MacroBank**.

32. **Закрыть передачу ТМЦ по текущему стройконтракту** — при включении данной опции передача ТМЦ по данному договору становится недоступной.

33. **Не учитывать в экономике** — при включении данной опции договор не будет учитываться в экономике проекта.

34. **Разрешить менять ставку НДС в ФО** — при включении данной опции в финансовых операциях по данному договору можно изменять ставку НДС, если получатель в финансовой операции не совпадает с контрагентом по договору. В таких финансовых операциях в поле отображения ставки НДС становится доступным поле для ввода размера НДС.

35. **Рассчитывать НДС от суммы предмета договора** — опция доступна только в том случае, если для документа указана ставка НДС. При её включении сумма НДС в денежном выражении в блоке **«Предмет договора»** и в акте рассчитывается от общей суммы договора или акта. Если опция отключена, НДС рассчитывается отдельно по каждой позиции с последующим суммированием.

36. **Начислять ГУ в % только с работ** — опция доступна только в том случае, если гарантийное удержание задано в процентах и отсутствуют финансовые операции на оплату гарантийных удержаний по позициям акта с типом, отличным от **«Работа»**. При включении данной опции процент гарантийного удержания будет начисляться только по позициям акта выполненных работ с типом **«Работа»**.

37. **Учитывать материал в договоре как давальческий** — опция отображается только в том случае, если в настройках типа документа включён модуль **«Схемы учёта»**. Подробнее читайте в [инструкции.](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/skhemy-ucheta-materialov-v-predmete-dogovora)&#x20;

38. **Учитывать материал в договоре как материал подрядчика** — опция отображается только в том случае, если в настройках типа документа включён модуль **«Схемы учёта»**. Подробнее читайте в [инструкции.](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/skhemy-ucheta-materialov-v-predmete-dogovora)&#x20;

39. **Учитывать материал в договоре как материал по реализации** — опция отображается только в том случае, если в настройках типа документа включён модуль **«Схемы учёта»**. Подробнее читайте в [инструкции.](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/skhemy-ucheta-materialov-v-predmete-dogovora)&#x20;

40. **% НР** — поле отображается только в том случае, если выбрана схема **«Учитывать материал в договоре как материал по реализации»**. Подробнее читайте в [инструкции](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/skhemy-ucheta-materialov-v-predmete-dogovora).

41. **Фактический отправитель** — в данном поле можно выбрать из списка юридическое лицо, которое будет указано в качестве плательщика в создаваемых по договору финансовых операциях. В списке отображаются контакты с ролью **«Ген. подрядчик»**.

42. **Ответственный** — в данном поле указывается пользователь, ответственный за договор. Этот пользователь имеет полный доступ к редактированию документа. По умолчанию в поле автоматически подставляется сотрудник, создавший документ, однако при необходимости его можно заменить на другого пользователя.

43. **Запрет оплаты по заказам ранее чем через N дней после отправки** — в данном поле можно указать количество дней, в течение которых будет запрещено создавать финансовые операции на оплату заказов, если данный документ указан в них как договор поставки. Ограничение действует в том случае, если с момента установки заказу статуса **«Доставлено»** прошло меньше дней, чем указано в настройке.

Для применения внесенных изменений в параметрах документа нажмите зеленую кнопку **`Сохранить`**.

## Блок «Вложения»

Доступно сотрудникам, имеющим права на добавление и удаление файлов. Подробнее — [в инструкции](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/dobavlenie_dokumentov_v_dogovor).

В блок <mark style="background-color:purple;">**Вложения**</mark> добавляются проекты договора, приложения и иные документы, относящиеся к текущему договору и имеющие для него значение.

В блок <mark style="background-color:purple;">**Вложения**</mark> можно прикрепить проекты договора и приложения с помощью кнопки **`+ Файл`**. Допускается одновременная загрузка нескольких файлов.

Напротив каждого файла отображаются дата и время загрузки. При наведении курсора на дату загрузки появляется всплывающая подсказка с именем сотрудника, загрузившего документ.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FIns221taJythgJolBDx2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e78f8ee3-93f1-4205-80d3-cbd8ef913bf2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

При необходимости в договор можно добавить ссылки на дополнительные документы с помощью кнопки **`Ссылка`**. Для этого укажите название ссылки и URL, затем нажмите **`Добавить`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fi935G7KZ9WLlT9RQTiZN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=aacd817e-f551-43fd-b387-bea6d7c3f0d8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ссылки во вложениях отмечаются специальным значком. При нажатии на него выполняется переход по ссылке. Напротив каждой ссылки отображаются дата и время её добавления. При наведении курсора на дату добавления появляется всплывающая подсказка с именем сотрудника, создавшего ссылку.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fdx8I20Aef91bddtD0qvW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e82bb26a-d8b9-4d1e-9e62-8c14c72d4f88" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Все документы в блоках <mark style="background-color:purple;">**Вложения**</mark> и <mark style="background-color:purple;">**Итоговые документы**</mark> можно сортировать по дате добавления или по имени.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FKRCTLF0PJcV3Z6azEuPk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=745a0f36-9ed4-4a7d-a08e-3233623eeb8a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Все доступные действия с документами в блоке <mark style="background-color:purple;">**Вложения**</mark> находятся в меню **«три точки»**, расположенном справа от документа.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fz6Zq9PRUXCHBHgXFe1W9%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=41ed0e2b-63fe-4bc2-a735-df04dd1926cc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Функция **«Закрепить»** позволяет зафиксировать файл в верхней части блока. У закреплённого документа отображается соответствующий значок. Убрать документ из закреплённых можно через меню **«Три точки»** с помощью действия **«Открепить»**.

Как правило, закрепляются актуальные версии файлов договора, находящиеся на согласовании. Неактуальные документы остаются в списке незакреплённых.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fzb2zPBjolSaOTZIQI2If%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5cf6f7b8-b93c-466e-a74f-3d0e1238d973" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Функция **«В итоговые документы»** перемещает файл в блок <mark style="background-color:purple;">**Итоговые документы**</mark>. После этого в блоке <mark style="background-color:purple;">**Вложения**</mark> данный файл больше не отображается. Дата и время загрузки, а также сведения о сотруднике, добавившем документ, сохраняются без изменений.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F6JT5Gg8KnJkhOk3UVEzu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4ddd1ef1-34e9-4527-bcb8-8f453ddcf7f6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Функция **«Удалить»** запрашивает подтверждение, после чего удаляет файл из блока <mark style="background-color:purple;">**Вложения**</mark>. Восстановить удалённые файлы невозможно.

## Блок «Итоговые документы»

Доступно сотрудникам, имеющим права на добавление и удаление файлов. Подробнее — [в инструкции](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/dobavlenie_dokumentov_v_dogovor).

В блок <mark style="background-color:purple;">**Итоговые документы**</mark> загружаются подписанные скан-копии договоров, а также документы в редактируемом формате, которые необходимо подписать электронной подписью.

Добавьте документы с помощью кнопки **`+ Файл`** или переместите их из блока <mark style="background-color:purple;">**Вложения**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F3y3l52f9S7lTuausunIT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7c3f6b9c-cd43-4a56-ae33-f47ef64b102d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Напротив каждого файла отображаются дата и время загрузки. При наведении курсора на дату загрузки появляется всплывающая подсказка с именем сотрудника, загрузившего документ.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FfmLxfn6Ng5CLItxvzA0L%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ecd1a0cf-57fb-45ec-8de5-ee66b5ce3793" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Все доступные действия с файлами в блоке <mark style="background-color:purple;">**Итоговые документы**</mark> расположены в меню **«Три точки»**, находящемся слева от файла.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FDyAKH910jI4pYdWRIOV2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b7effb55-6ee8-49f0-b3f9-e0a12c9e3a0b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Функция **«Информация о файле»** позволяет подписать документ электронной подписью. Подробнее — [в инструкции](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/podpis_dokumenta_s_pomoshyu_elektronnoi_podpisi). Подписанные электронной подписью файлы нельзя удалить или переместить в блок <mark style="background-color:purple;">**Вложения**</mark>.

Функция **«Вернуть во вложения»** перемещает файл из блока <mark style="background-color:purple;">**Итоговые документы**</mark> в блок <mark style="background-color:purple;">**Вложения**</mark>. После этого в блоке <mark style="background-color:purple;">**Итоговые документы**</mark> файл больше не отображается. Дата и время загрузки, а также сведения о сотруднике, добавившем документ, сохраняются без изменений.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FAOnsZibfI90O509QxPK8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a5887a9c-d48e-4e97-9d10-40d24761d27d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Функция **«Удалить»** запрашивает подтверждение, после чего удаляет файл из блока <mark style="background-color:purple;">**Итоговые документы**</mark>. Восстановить удалённые файлы невозможно.

[^1]: Доступ будет предоставлен:\
    \- Администраторам\
    \- Ответственному за документ\
    \- Согласователям документа\
    \- Точечно добавленным в документ наблюдателям\
    \- Операторам актов по документу\
    \- Менеджеру финансовой операции\
    \- Согласователям финансовой операции\
    \- Пользователям, которые могут акцептовывать финансовые операции\
    -Пользователю, если ок указан как "Источник" или "Получатель"

[^2]: В каждом акте станут доступны для редактирования поля «ГУ, ₽» и «ГУ, %».


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/sozdanie_dogovora_v_dokumentah_novyi_vid.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.