Гарантийные удержания

Доступно для сотрудников, указанных в параметрах проекта Операторами контрактов, а также Администратора системы.

Система позволяет рассчитывать размер гарантийных удержаний с каждого акта выполненных работ по договору и создавать на них отдельные финансовые операции.

Для рачета гарантийных удержаний:

1. В параметрах договора укажите размер гарантийных удержаний в процентах. Возможно указать не более двух знаков после запятой в размере процента (например: 3,45 %).

Данный процент будет применяться ко всем актам текущего договора.

В уже согласованных договорах (без возврата догвора на редактирование) размер гарантийного удержания может изменить сотрудник, указанный в настройке компании "Разрешить указанным пользователям изменять определенные параметры без ограничений"

2. При внесении акта выполненных работ укажите как обычно объемы и/или сумму выполненных работ. Размер гарантийных удержаний рассчитается автоматически из суммы акта, в акте не отразится и будет показан при создании финансовой операции.

3. В Графике платежей к договору нажмите "Редактировать" - "Добавить оплату по акту"

4. Выберите акт, сумму зачета аванса (если по данному договору был авансовый платеж) и нажмите "Добавить".

Обратите внимание, что в окне добавления финансовых операций в графе "Удержания" указывается сумма прочих удержаний из акта (например, штрафы, коммунальные услуги), которые указываются отдельной строкой в акте КС-2. Это не гарантийные удержания!

5. Если авансов по договору не было - не указывайте размер зачета аванса

6. В графике платежей будут созданы две заявки на оплату:

• оплата по акту,

• гарантийное удержание.

Сумма оплаты по акту равна сумме выполненных работ по акту минус сумма прочих удержаний из акта, минус размер зачета аванса (при наличии) и минус гарантийное удержание по акту.

∑акт = ∑работ - ∑проч.удерж. - Зач.аванса - ГУ

Сумма гарантийных удержаний равна сумме выполненных работ по акту, умноженной на размер гарантийных удержаний из параметров договора

∑гу = ∑работ * ГУ

7. Укажите для каждой оплаты дату платежа, тип/подтип расходов и нажмите "Сохранить"

8. Готово. В графике платежей отобразились заявки на оплату по акту и гарантийные удержания.