# Гарантийные удержания ## **Права доступа** Создание финансовых операций на оплату гарантийных удержаний доступно для: * ответственного за документ; * операторов из настроек типа документа; * операторов из параметров проекта; * пользователей с ролью «Администратор». ## **Фиксация гарантийного удержания в параметрах документа** Система позволяет рассчитывать размер гарантийных удержаний по каждому акту выполненных работ и создавать на них отдельные финансовые операции либо одну операцию по нескольким актам. Для расчета гарантийных удержаний в настройках документа укажите размер гарантийных удержаний в процентах. Допускается до двух знаков после запятой (например, 3,45 %). Указанный процент применяется ко всем актам текущего договора. В уже согласованных (в статусе **Процесс завершен**) договорах (без возврата на редактирование) размер гарантийного удержания может изменить сотрудник, указанный в настройке компании «Разрешить указанным пользователям изменять определённые параметры без ограничений».
Доступна фиксация гарантийных удержаний в валюте. Для этого рядом с наименованием поля нажмите треугольник остриём вниз, чтобы сменить тип гарантийного удержания. Смена типа доступна только если удержание не задано (поле пустое).
На основе данных, заданных в настройках документа, система рассчитывает максимально допустимую сумму гарантийных удержаний по документу и ограничивает создание операций сверх лимита по следующей логике: * если удержание указано в рублях — максимально допустимой считается указанная сумма. * если удержание задано в процентах — сумма рассчитывается от предмета договора по указанному проценту. * если удержание задано в процентах и включена схема учёта материалов «Учитывать материал в договоре как материал по реализации» — ограничений на оплату гарантийных удержаний нет. ## **Создание финансовых операций на оплату гарантийных удержаний** В **Графике платежей** нажмите иконку «Карандаш» для редактирования.
В редакторе графика платежей можно создать финансовую операцию на оплату гарантийных удержаний вместе с оплатой акта. Нажмите кнопку **`Добавить оплату по акту`**.
В поле «Акт выполненных работ» выберите акт. К выбору доступны только акты в статусе **Процесс завершен.**
После выбора акта данные в окне «Добавить оплату по акту» обновятся. Отображается: * **Сумма по акту** — сумма положительных позиций акта. * **Удержано** — сумма прочих удержаний из акта (например, штрафы или коммунальные услуги), которые указываются отдельной строкой с отрицательной суммой. * **Итого по акту** — «Сумма по акту» минус «Удержано» плюс накладные расходы, рассчитываемые в акте (если включена схема учёта материалов «Учитывать материал в договоре как материал по реализации»). * **ГУ по договору** — заданный в документе процент и (в скобках) размер гарантийного удержания по данному акту; если удержание задано в валюте — выводится значение из настроек типа документа.
Если по договору есть авансовые операции (в графике платежей у них включён переключатель «Аванс»), в окне отобразится их список. Можно указать сумму к зачёту из выбранного аванса — в денежном выражении или в процентах от суммы операции. Опция необязательна.
Если гарантийное удержание задано в рублях, переключатель «Создать финансовую операцию для оплаты ГУ» недоступен — создать из окна «Добавить оплату по акту» операцию на оплату ГУ нельзя. Если удержание задано в процентах, при включении этого переключателя в блоке «Создать» появится запись о создании финансовой операции на оплату гарантийного удержания по акту.
После нажатия кнопки **`Добавить`** в графике платежей будут созданы: * оплата по акту. * оплата гарантийного удержания по акту. **Сумма оплаты по акту** равна «Итого по акту» минус «ГУ по договору» (если гарантийное удержание задано в процентах). **Сумма гарантийных удержаний** равна: * «Итого по акту», умноженное на процент гарантийного удержания из настроек типа документа, если не включена схема учёта материалов «Учитывать материал в договоре как материал по реализации». * (сумма по акту + накладные расходы по акту + сумма списанных материалов на акт с учётом накладных расходов) × процент гарантийных удержаний из настроек документа.
Обратите внимание: у операции на оплату гарантийных удержаний в столбце «ГУ» отображается зелёная галочка.
Для завершения создания оплаты укажите дату платежа, тип/подтип расходов и нажмите **`Сохранить`**.
В графике платежей отобразились заявки на оплату по акту и на оплату гарантийных удержаний. Галочками в столбцах «ГУ» и «Аванс» отмечены соответствующие операции; опечатка в слове «операции» исправлена.
Создать операцию на оплату гарантийных удержаний можно также через кнопку **`Добавить оплату ГУ`**.
В окне «Добавить оплату гарантийных удержаний», по аналогии с окном «Добавить оплату по акту», выберите один или несколько актов — система рассчитает те же показатели; при этом в данном окне создаются исключительно операции на оплату гарантийных удержаний по актам.
Если гарантийное удержание задано в валюте, в окне «Добавить оплату гарантийных удержаний» появится поле «Сумма разнесения ГУ», в котором нужно указать сумму гарантийного удержания к зачёту по выбранному акту (актам).
В поле «Согласованные акты» выводятся все акты в статусе **Процесс завершен**. Полностью оплаченные акты недоступны к выбору; рядом с ними отображается бейдж **Оплачено**.
--- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/garantiinye_i_prochie_uderzhanija.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.