Гарантийные удержания

Права доступа

Создание финансовых операций на оплату гарантийных удержаний доступно для:

• ответственного за документ

• операторов из настроек типа документа

• операторов из параметров проекта

• пользователям с ролью "Администратор"

Фиксация гарантийное удержания в параметрах документа

Система позволяет рассчитывать размер гарантийных удержаний с каждого акта выполненных работ по договору и создавать на них отдельные финансовые операции или одну операцию по нескольким актам.

Для расчета гарантийных удержаний:

В настройках документа укажите размер гарантийных удержаний в процентах. Возможно указать не более двух знаков после запятой в размере процента (например: 3,45 %).

Данный процент будет применяться ко всем актам текущего договора.

В уже согласованных договорах (без возврата документа на редактирование) размер гарантийного удержания может изменить сотрудник, указанный в настройке компании "Разрешить указанным пользователям изменять определенные параметры без ограничений"

Также доступна фиксация гарантийных удержаний в валюте. Для этого рядом с наименованием поля нажмите на треугольник острием вниз, чтобы сменить тип гарантийного удержания. Смена типа доступно только если гарантийное удержание не задано (поле пустое)

Исходя из данных заданных в настройках документа система рассчитывает максимально допустимую сумму гарантийных удержаний по документу, что позволяет ограничивать создание финансовых операций на оплату гарантийных удержаний сверх лимита, по следующей логике:

• если гарантийное удержание указано в рублях, то сама сумма и берется за максимально допустимую

• если гарантийное удержание задано в %, то рассчитывается сумма от предмета договора на основании заданного %

• если гарантийное удержание задано в % и включена схема учета материалов "Учитывать материал в договоре как материал по реализации", то ограничений на оплату гарантийных удержаний не будет

Создание финансовых операций на оплату гарантийных удержаний

В Графике платежей к договору нажмите на карандашик для его редактирования.

В редакторе графика платежей можно создать финансовую операцию на оплату гарантийных удержаний совместно с оплатой акта. Для этого нажмите на кнопку "Добавить оплату по акту".

В поле Акт выполненных работ выберите акт. Обращаем внимание на то, что к выбору доступны только согласованные акты.

После выбора акта данные в окне "Добавить оплату по акту" обновятся. Будет отображаться:

• Сумма по акту - сумма положительных позиций акта

• Удержано - сумма прочих удержаний из акта, например, штрафы или коммунальные услуги, которые указываются отдельной строкой в акте с отрицательной суммой

• Итого по акту - рассчитывается как Сумма по акту за вычетом Удержано и плюсом размер накладных расходов, которые рассчитываются в акте в случае если включена схема учета материалов "Учитывать материал в договоре как материал по реализации"

• ГУ по договору - выводим заданный в документе % и в скобках размер гарантийного удержания по данному акту, а в случае если удержание задано в валюте, то будет выведено значение из настроек типа документа.

Если по договору есть авансовые финансовые операции (у таких операций в графике платежей включен переключатель "Аванс"), то в окне отобразится список таких операций. При выборе одной из операций возможно указать сумму от этого аванса, которую мы хотим зачесть в уплату данного акта (можно задать как в денежном значение, так и в % от суммы финансовой операции). Данная опция необязательно, можно и не выбирать аванс.

Если гарантийное удержание задано в рублях, то как видно на скриншоте выше переключатель "Создать финансовую операцию для оплаты ГУ" недоступен, а значит создать из окна "Добавить оплату по акту" финансовую операцию на оплату гарантийного удержания нельзя. В случае если гарантийное удержание задано в %, то при включении данного переключателя в блоке "Создать" появиться запись что будет создана финансовая операция на оплату гарантийное удержания по акту.

После нажатия на кнопку "Добавить" в графике платежей согласно скриншоту выше будут созданы:

• оплата по акту

• оплата гарантийного удержания по акту

Сумма оплаты по акту равна сумме из "Итого по акту" за вычетом "ГУ по договор", если гарантийное удержание задано в %

Сумма гарантийных удержаний равна:

• Итого по акту умноженное на процент гарантийного удержания из настроек типа документа, если не включена схема учета материалов "Учитывать материал в договоре как материал по реализации"

• (Сумма по акту + накладные расходы по акту (выводятся отдельной строчкой в акте) + Сумма списанных материалов на акт с учетом накладных расходов) * % гарантийных удержаний из настроек документа

Обратите внимание, что у финансовой операции на оплату гарантийных удержаний в колонке "ГУ" будет стоять зеленая галочка.

Для продолжения создания оплаты укажите дату платежа, тип/подтип расходов и нажмите "Сохранить"

В графике платежей отобразились заявки на оплату по акту и гарантийные удержания. Также галочками в колонках ГУ и Аванс отмечены соответственно финансовые операции на оплату гарантийных удержаний и авансовые операци.

Создать финансовую операцию на оплату гарантийных удержаний также можно через кнопку "Добавить оплату ГУ".

В окне "Добавить оплату гарантийных удержаний" по аналогии с окном "Добавить оплату по акту" необходимо выбрать один акт или несколько и система произведет расчеты аналогичных данных, за исключением того что в данном окне создается исключительно финансовые операции на оплату гарантийных удержаний по актам.

В случае если гарантийное удержание задано в валюте, то в окне "Добавить оплату гарантийных удержаний" появится поле "Сумма разнесения ГУ" в котором вам необходимо указать денежную сумму гарантийного удержания, которую необходимо зачесть по выбранному акту или актам.