Реестр планов выполнения работ

Расположение

Перейдите в модуль "Документы" и в вертикальном меню слева выберите пункт "Реестр планов выполнения работ".

Доступ

В Реестр планов выполнения работ имею доступ следующие пользователи:

• Пользователи с ролью в системе "Администратор" - видят реестр по всем планам выполнения работ

• Ответственный за документ - видит только те планы, которые выставлены по документам в которых пользователь указан как ответственны за него

• Ответственный за план - видит только те планы, в которых стоит как ответственный

• Операторы, указанные в настройках типа документа - имеют доступ к планам по документам с типом, в которых они указаны как операторы

• Операторы, указанные в параметрах проекта - имеют доступ к планам по документам с проектом, в котором они указаны как операторы

Пользователи, отличные от выше перечисленных, не видят никаких записей в реестре.

Реестр планов выполнения работ

Сам реестр состоит из двух частей это блок с фильтрами, для сортировки данных, и табличный блок с записями в разрезе добавленных позиций в план.

Фильтры

Блок с фильтрами расположен в верхней части страницы.

В нем представлены следующие фильтры:

• Проект - в рамках данного фильтра можно выбрать как один так и несколько проектов. Система отфильтрует планы, которые выставлены в рамках документов по выбранным проектам.

• ГПР - в рамках данного фильтра можно выбрать одну или несколько групп работ/работ, при этом выбор доступен только если заполнен проект в одноименном фильтре. Система произведет выборку планов, которые отнесены на данную группу работ/работу в блоке "Общая информация" внутри плана работ.

• Тип документа - допускается выбор как одного так и нескольких типов документов. Система выведет только те планы, которые составлены на документы с выбранными типами.

• ID / Номер контракта - допускается осуществление поиска точечно по индивидуальному номеру документа в системе (ID) или по номеру документа, который фиксируется в параметрах документа.

• ID / Номер плана выполнения работ - допускается осуществление поиска точечно по индивидуальному номеру плана в системе (ID) или по номеру плана, который фиксируется в при его создании.

• Организация - допускается выбор из списка контрагента, который фигурирует в документа как "Организация"

• Контрагент - при введение в поле наименования, осуществляется поиск по совпадениям среди контактов в системе и при выборе какого-либо контакта происходит сортировка по планам, в которых указанный контакт зафиксирован как контрагент

• Дата плана выполнения работ - возможно задать диапазон ОТ и ДО, в рамках которого будет осуществляться поиск планов, дата которых попадает в заданный диапазон

Также рядом с блоком фильтров расположены две кнопки:

• Очистить фильтры - очищает все заполненные фильтры

• Скачать - происходит выгрузка реестра в формате Excel

Реестр

Под блоком с фильтрами расположен непосредственно сам реестр с записями планой в разрезе позиций.

В таблице присутствуют следующие колонки:

• № - в колонке выводится номер плана, который присваивается при создании. Номер является кликабельным, нажав на него можно перейти в сам план. Также под номером через символ "#" серым цветом выводится ID данного плана.

• Дата - в колонке выводится дата плана, которая задается при его создании

• Проект - в колонке выводится проект, который зафиксирован в документе, по которому создан план

• Организация - через слеш выводится сначала контакт указанный в плане как Организация, а после символа "/" указанный как контрагент

• Наименование документа - выводится наименование документа по которому создан план

• Ответственный - пользователь указанный в плане как ответственный

• Предмет документа - позиция, по которой составлен план

• Кол-во - объем зафиксированный по позиции в плане

• Ед. изм. - единица измерения позиции в плане

• Сумма - сумма позиции в плане выполнения работ

Также как и внутри самого плана, в реестре есть визуальное отличие между позициями. Если в план выполнения работ была добавлена позиция предмета договора, которая связана со сметой, то система автоматически в план подтягивает ресурсы из сметы заложенные на работу (подробнее в инструкции). Строки с ресурсами по таким позициям отображаются серым цветом и имеют нулевую стоимость. Ресурсы в реестре выводятся сразу под строкой с позицией предмета договора по которой они добавлены.