Реестр планов выполнения работ
Last updated
Last updated
Перейдите в модуль "Документы" и в вертикальном меню слева выберите пункт "Реестр планов выполнения работ".
В Реестр планов выполнения работ имею доступ следующие пользователи:
Пользователи с ролью в системе "Администратор" - видят реестр по всем планам выполнения работ
Ответственный за документ - видит только те планы, которые выставлены по документам в которых пользователь указан как ответственны за него
Ответственный за план - видит только те планы, в которых стоит как ответственный
Операторы, указанные в настройках типа документа - имеют доступ к планам по документам с типом, в которых они указаны как операторы
Операторы, указанные в параметрах проекта - имеют доступ к планам по документам с проектом, в котором они указаны как операторы
Пользователи, отличные от выше перечисленных, не видят никаких записей в реестре.
Сам реестр состоит из двух частей это блок с фильтрами, для сортировки данных, и табличный блок с записями в разрезе добавленных позиций в план.
Блок с фильтрами расположен в верхней части страницы.
В нем представлены следующие фильтры:
Проект - в рамках данного фильтра можно выбрать как один так и несколько проектов. Система отфильтрует планы, которые выставлены в рамках документов по выбранным проектам.
ГПР - в рамках данного фильтра можно выбрать одну или несколько групп работ/работ, при этом выбор доступен только если заполнен проект в одноименном фильтре. Система произведет выборку планов, которые отнесены на данную группу работ/работу в блоке "Общая информация" внутри плана работ.
Тип документа - допускается выбор как одного так и нескольких типов документов. Система выведет только те планы, которые составлены на документы с выбранными типами.
ID / Номер контракта - допускается осуществление поиска точечно по индивидуальному номеру документа в системе (ID) или по номеру документа, который фиксируется в параметрах документа.
ID / Номер плана выполнения работ - допускается осуществление поиска точечно по индивидуальному номеру плана в системе (ID) или по номеру плана, который фиксируется в при его создании.
Организация - допускается выбор из списка контрагента, который фигурирует в документа как "Организация"
Контрагент - при введение в поле наименования, осуществляется поиск по совпадениям среди контактов в системе и при выборе какого-либо контакта происходит сортировка по планам, в которых указанный контакт зафиксирован как контрагент
Дата плана выполнения работ - возможно задать диапазон ОТ и ДО, в рамках которого будет осуществляться поиск планов, дата которых попадает в заданный диапазон
Опции - в фильтре представлена опция "Учитывать "Факт. Кол-во" по несогласованным актам". При выборе данного пункта для подсчета данных по позициям предмета договора в колонке "Факт. Кол-во" будут учитываться акты в любых статусах.
Также рядом с блоком фильтров расположены две кнопки:
Очистить фильтры - очищает все заполненные фильтры
Скачать - происходит выгрузка реестра в формате Excel
Под блоком с фильтрами расположен непосредственно сам реестр с записями планов в разрезе позиций.
В таблице присутствуют следующие колонки:
№ - в колонке выводится номер плана, который присваивается при создании. Номер является кликабельным, нажав на него можно перейти в сам план. Также под номером через символ "#" серым цветом выводится ID данного плана.
Дата - в колонке выводится дата плана, которая задается при его создании
Проект - в колонке выводится проект, который зафиксирован в документе, по которому создан план
Организация - через слеш выводится сначала контакт указанный в плане как Организация, а после символа "/" указанный как контрагент
Наименование документа - выводится наименование документа по которому создан план
Ответственный - пользователь указанный в плане как ответственный
Предмет документа - позиция, по которой составлен план
Факт. Кол-во - для позиций из предмета договора, которые выводятся черным цветом, по умолчанию рассчитывается суммарный объем участвующий в согласованных актах выполненных работ (КС-2). Для позиций, отвечающих за ресурсы, которые выводятся серым цветом, выводится суммарный объем поступлений данных материалов на склад. При этом выборка идет среди заказов, которые сформированы на тот же проект, при этом в рамках данного заказа материалы разнесены на ту же группу работ/работу или весь заказ сформирован на группу работ/работу, к которой относится позиция предмета договора для которой определены ресурсы. Также система опирается именно на те поступления на склад, которые произошли в рамках отчетного периода плана выполнения работ.
План. Кол-во - объем зафиксированный по позиции в плане
Разница - разница между плановым значением и фактическим
Ед. изм. - единица измерения позиции в плане
Сумма - сумма позиции в плане выполнения работ
Также как и внутри самого плана, в реестре есть визуальное отличие между позициями. Если в план выполнения работ была добавлена позиция предмета договора, которая связана со сметой, то система автоматически в план подтягивает ресурсы из сметы заложенные на работу (подробнее в инструкции). Строки с ресурсами по таким позициям отображаются серым цветом и имеют нулевую стоимость. Ресурсы в реестре выводятся сразу под строкой с позицией предмета договора по которой они добавлены.