Доходные договора

Данный функционал позволяет вести раздельный учет расходных и доходных обязательств. Чтобы данная опция стала доступной обратитесь в службу технической поддержки.

Расположение и настройка

Если Вы уже обратились в техническую поддержку и вам был открыт доступ к функционалу, то для его настройки потребуется проделать следующие шаги.

Откройте модуль документы и перейдите на страницу "Настройки".

На странице "Типы документы" потребуется либо создать новый тип документов для ведения доходных договор, либо внести изменения в имеющийся. Подробную инструкцию по созданию нового типа вы можете прочитать тут.

Находясь внутри нужного вам типа документа, потребуется в блоке "Модули" включить опцию "Доходный договор", после чего нажать на кнопку "Сохранить", в левом нижнем углу страницы, чтобы изменения вступили в силу.

Обращаем внимание, что в типе с включенной данной опцией, все финансовые операции, создаваемые в графике платежей, будут создаваться как приходные где в качестве источника будет указан контрагент из договора, а в качестве получателя выбранный вами счет.

Также при попытке включить или отключить опцию "Доходный договор" в типе документа система выполняет проверку на наличие созданных документов данного типа в которых есть финансовые операции. Если будет найден хотя бы один такой документ, то изменить состояние настройки не получится и система выдаст следующие ошибки, в зависимости от ситуации:

• Невозможно выключить опцию “Доходный документ”, т.к. есть созданные документы с финансовыми операциями. Удалите финансовые операции в таких документах для отключении опции.

• Невозможно включить опцию “Доходный документ”, т.к. есть созданные документы в которых есть расходные финансовые операции. Удалите финансовые операции в таких документах для включения опции.

Создание финансовых операций в доходном договоре

В графике платежей нажмите на иконку "Карандаш".

Далее в открывшемся окне нажмите на кнопку "Добавить платеж".

В таблице появится дополнительная строка, в которой необходимо заполнить следующие ячейки:

• Сумма - размер денежных средств, которые должны поступить от контрагента.

• Тип расходов - тип финансовой операции, в рамках которой ведется учет.

• Объект - автоматически подтянется на основании того, к какому проекту относится договор либо выберите его из списка.

• Группа работ -заполнится автоматически исходя из того на какую работу заполнен договор, но также поле допускается быть незаполненным.

• Счет - выбираем счет, на который должны поступить денежные средства.

• Назначение платежа

• Аванс - для отметки является ли этот платеж авансовым или нет.

После заполнения данных нажмите на кнопку "Сохранить".

Учет доходных договоров в Экономике проекта

Все доходные договора учитываются в своих персональных столбцах. Данные столбцы по умолчанию не отображаются.

Откройте Экономику проекта (инструкция) и нажмите на три точки.

В выпадающем меню выберите пункт "Добавить/удалить столбцы".

В появившемся списке отметьте галочками следующие строки:

• Стоимость (Доходный договор) - будет выведена сумма всех согласованных документов по работе с типом у которого включена опция “Доходный договор”. В расчет берутся суммы из предмета договора.

• Стоимость Акт (Доходный договор) - будет выведена сумма всех согласованных актов по документам с типом у которого включена опция “Доходный договор”. В расчет берутся суммы положительных позиций по таким актам

• Поступления (Доходный договор) - будет выведена сумма всех проведенных финансовых операций по документам с типом у которого включена опция “Доходный договор”. Важно: в расчет берутся суммы всех проведенных ФО по таким документам, где получатель счет, плательщик контрагент, за вычетом возвратов по таким документам.

• Аванс/Долг (Доходный договор) - будет выведена сумма, которая является разницей между Поступления (Доходный договор) и Стоимость Акт (Доходный договор)

В экономике проекта, выше перечисленные столбцы, будут дополнительно выделяться зеленым цветом для привлечения внимания.