Доходные договора

Данный функционал позволяет вести раздельный учет расходных и доходных обязательств. Чтобы опция стала доступной, обратитесь в службу технической поддержки.

Расположение и настройка

Если вы уже обратились в техническую поддержку и вам открыли доступ к функционалу, выполните следующие шаги для настройки.

Откройте модуль Документы и перейдите на страницу Настройки.

На странице «Типы документов» необходимо либо создать новый тип документа для ведения доходных договоров, либо внести изменения в существующий. Подробную инструкцию по созданию нового типа можно прочитать тут.

В нужном типе документа в блоке «Модули» включите опцию Доходный договор, затем нажмите кнопку Сохранить (в левом нижнем углу страницы), чтобы изменения вступили в силу.

Обратите внимание: для типа документа с включенной опцией Доходный договор все финансовые операции, создаваемые в графике платежей, будут приходными. В качестве плательщика будет указан контрагент из договора, а в качестве получателя — выбранный счет.

При попытке включить или отключить опцию Доходный договор система проверяет, есть ли созданные документы этого типа с финансовыми операциями. Если будет найден хотя бы один такой документ, изменить состояние настройки не получится. Система выдаст одно из следующих сообщений:

• Невозможно выключить опцию «Доходный договор», т.к. есть созданные документы с финансовыми операциями. Удалите финансовые операции в таких документах для отключении опции.

• Невозможно включить опцию «Доходный договор», т.к. есть созданные документы в которых есть расходные финансовые операции. Удалите финансовые операции в таких документах для включения опции.

Создание финансовых операций в доходном договоре

В графике платежей нажмите значок «Карандаш».

В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить платеж.

В таблице появится новая строка. Заполните следующие поля:

• Сумма — сумма денежных средств, которая должна поступить от контрагента.

• Тип расходов — тип финансовой операции, в рамках которой ведется учет.

• Объект — заполняется автоматически на основании проекта, к которому относится договор. При необходимости выберите значение из списка вручную.

• Группа работ — заполняется автоматически на основании работы, указанной в договоре. При необходимости поле можно оставить пустым.

• Счет — выберите счет, на который должны поступить денежные средства.

• Назначение платежа — укажите назначение платежа.

• Аванс — отметьте, является ли платеж авансовым.

После заполнения данных нажмите кнопку Сохранить.

Учет доходных договоров в Экономике проекта

Все доходные договоры учитываются в отдельных столбцах. Эти столбцы по умолчанию не отображаются.

Откройте раздел Экономика проекта (см. инструкцию) и нажмите меню «⋯».

В выпадающем меню выберите пункт «Добавить/удалить столбцы».

В появившемся списке отметьте следующие строки:

• Стоимость (Доходный договор) — сумма по всем согласованным документам, у которых в типе включена опция «Доходный договор». В расчет берутся суммы из предмета договора.

• Стоимость Акт (Доходный договор) — сумма по всем согласованным актам по документам, у которых в типе включена опция «Доходный договор». В расчет берутся суммы положительных позиций по таким актам.

• Поступления (Доходный договор) — сумма всех проведенных финансовых операций по документам, у которых в типе включена опция «Доходный договор».

Важно: в расчет входят суммы всех проведенных финансовых операций по таким документам, где получатель — счет, а плательщик — контрагент, за вычетом возвратов.

• Аванс/Долг (Доходный договор) — разница между «Поступления (Доходный договор)» и «Стоимость Акт (Доходный договор)».

В разделе Экономика проекта перечисленные столбцы дополнительно выделяются зеленым цветом.