План выполнения работ
Доступ
Создавать, редактировать и удалять планы выполнения работ могут:
пользователи с ролью «Администратор»;
пользователь, указанный как «Ответственный за документ»;
пользователь, указанный как ответственный за конкретный план выполнения работ;
пользователи, указанные как «Операторы» в параметрах проекта, по которому создан документ;
пользователи, указанные как «Операторы» в настройках типа документа.
Пользователи, указанные в документе как «Наблюдатели», «Участники» или «Операторы актов», видят блок «План выполнения работ» внутри документа, но не имеют доступа к самим планам.
Включение блока "План выполнения работ" в документе
Откройте модуль Документы и в левом меню выберите Настройки.
В списке типов документов выберите нужный тип и нажмите на его наименование, чтобы перейти в режим редактирования.
В блоке «Модули» включите опцию «План выполнения работ» (переключатель станет зеленым) и нажмите кнопку Сохранить в конце страницы, чтобы изменения вступили в силу.
Создание плана выполнения работ
Чтобы создать план выполнения работ, откройте документ и в блоке «План выполнения работ» нажмите кнопку Добавить (в правом верхнем углу блока).
В открывшемся окне укажите дату и номер плана в одноименных полях, затем нажмите Сохранить.
После этого в блоке План выполнения работ появится созданный план. В таблице отображаются колонки:
Дата — дата, указанная при создании плана;
Статус — статус согласования плана;
Номер плана;
Отчетный период — период, в течение которого должен быть выполнен план (задается внутри плана);
Сумма плана.
Чтобы открыть план, нажмите на его номер — план откроется в новой вкладке браузера.
Внутри плана есть два блока: Общая информация и План выполняемых работ.
В разделе Общая информация представлены следующие поля:
Организация — значение подтягивается из одноименного поля договора.
Контрагент — данные подтягиваются из одноименного поля в договоре.
Проект — данные подтягиваются из одноименного поля в договоре.
Группа работ — данные подтягиваются из одноименного поля в договоре.
Ответственный — по умолчанию указан сотрудник, создавший план. При необходимости его можно изменить: нажмите на поле и выберите сотрудника из списка.
Номер — редактируемое поле, данные задаются на этапе создания плана, после чего могут быть отредактированы внутри самого плана.
Дата — редактируемое поле, данные задаются на этапе создания плана, после чего могут быть отредактированы внутри самого плана.
Отчетный период — поля необязательны, но в них можно указать период, в рамках которого должен быть выполнен план.
Если вы изменили поля «Ответственный», «Номер», «Дата» или «Отчетный период», нажмите «Сохранить» в левом нижнем углу блока «Общая информация».
Чтобы заполнить блок План выполняемых работ, нажмите Добавить позиции из предмета договора. План можно заполнять только позициями из предмета договора.
После нажатия на кнопку откроется окно «Добавление позиций из предмета договора». Отметьте нужные позиции галочками, а в колонке «Кол‑во» укажите плановое количество, которое нужно выполнить за отчетный период.
Система автоматически подставляет в поле «Кол‑во» остаток по позиции: из объема по договору вычитается объем, уже закрытый актами.
После того как выбраны нужные позиции, нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу.
Если указать количество больше допустимого остатка, система выдаст ошибку и подскажет максимально допустимое значение. Позиции, по которым весь объем уже закрыт актами, в окне добавления не отображаются.
В окне Добавление позиций из предмета договора также может отображаться дополнительная информация:
№ по смете
Наименование работы ГПР с которой связана позиция, плановые даты из графика, а также статус работы.
Также для удобства поиска позиции доступны следующие возможности:
«Сгруппировать по смете» — при включении опции позиции отображаются с учетом вложенности «Смета / Раздел / Подраздел / Ресурс». Позиции без привязки к смете попадают в группу «Без привязки к смете».
Поиск по № по смете (если позиция не связана со сметой, номер не отображается).
Поиск по наименованию позиции или коду номенклатуры
Поиск по ГПР (отобразится график ГПР начиная от группы работ, которая указана в параметрах документа. В этом фильтре можно выбрать вложенную группу работ/работу и система отобразит все привязанные к ней позиции)
После нажатия «Добавить» выбранные позиции появятся в блоке «План выполняемых работ». Если предмет договора связан со сметой и законтрактован раздел сметы, система подтянет список ресурсов, заложенных в смете для выполнения этой работы.
Сама работа отображается черным цветом. Для нее выводятся «ГПР», «Количество», «Ед. изм.», «Цена за ед.» и «Стоимость».
Ресурсы, необходимые для выполнения работы, отображаются серым цветом. По ним выводится «Количество» с указанием единицы измерения, которое потребуется на выполнение заданного объема работы. Количество ресурсов система рассчитывает автоматически на основании сметных данных.
Например, если в смете на работу «Кирпичная кладка» в объеме 100 м3 заложено 1000 шт. кирпичей, то на закрытие 1 м3 Кирпичной кладки нам потребуется (1000/100)*1 = 10 шт. кирпичей.
Цена за единицу и стоимость рассчитываются только по позициям предмета договора. Итог по плану также рассчитывается только по этим позициям.
В блоке «План выполняемых работ» также можно воспользоваться опцией «Сгруппировать по смете», которая отобразит его с учетом вложенности Смета/Раздел/Подраздел/Ресурс.
Для удаления ненужных позиций предмета договора в плане выполняемых работ, выделите их галочками и в появившейся внизу панели нажмите кнопку Удалить. Обращаем внимание, что ресурсы, заложенные для выполнения работы, удаляются автоматически вместе с работой.
Если необходимо удалить созданный план работ, то в самом документе в блоке План выполнения работ нажмите «⋯» напротив нужного плана и выберите пункт Удалить.
План выполнения работ только для начатых работ
В настройках типа документа доступна опция «План выполнения работ только для начатых работ».
При включении опции действует следующее::
В окне добавления позиций предмета договора в план выполнения работ будут доступны только позиции, связанные с ГПР, по которым работы ГПР имеют статус «Начата» или «Завершена».
В ячейку «Кол-во» по позиции не допускается введение значения больше чем разница между объемом из предмета договора и суммой объемов уже участвующих в других планах.
В ячейку «Кол-во» по позиции не допускается введение значения равного объему из предмета договора, если работа ГПР, с которой связана позиция, имеет статус, отличный от «Завершена».
Согласование плана выполнения работ
В плане выполнения работ под блоком «План выполняемых работ» отображается блок «Согласование».
В блоке отображается статус согласования. Доступны два статуса:
Не согласовано
Согласовано
Под статусом расположен переключатель, который меняет статус при изменении положения. Если переключатель выключен, отображается статус Не согласовано. Если переключатель включен — Согласовано.
Переключатель доступен:
пользователям с ролью «Администратор»;
ответственному за документ;
ответственному за план выполнения работ;
пользователям, указанным как «Операторы» в параметрах проекта, по которому создан план;
пользователям, указанным как «Операторы» в настройках типа документа.
При переводе переключателя в положение «Включено» система изменит статус на Согласовано и зафиксирует дату и пользователя, который присвоил этот статус.
Последнее обновление