7. Отчеты "Предписания" и "Дефектовки"

Доступно для сотрудников, указанных в параметрах проекта в качестве руководителя проекта, ответственных за редактирование ГПР, стройконтроля, а также сотрудников с ролью "Администартор".

1. Откройте модуль "Стройка" и выберите интересующий проект.

2. Нажмите раздел "Отчеты", выберите "Предписания" или "Дефектовки".

Поскольку данные отчеты идентичны, в настоящей инструкции будут рассмотрены только предписания.

3. В отчете отображаются все предписания по проекту, не завимо от статуса устранения и даты устранения.

4. Рассмотрим фильтры отчета:

• "Наименование" - осуществляет поиск по наименованию предписаний
• "Работа" позволяет выбрать из списка работы, и отфильтровать предписания только по выбранным работам. Если работа не указана в выпадающем списке - значит на нее нет предписаний.
• "Дата выявления" - указывается период, в который были выданы предписания (даты выявления предписаний находится в выбранном диапазоне)

• "Дата устранения" - указывается период, в который должны быть устранены предписания (дата устранения предписания находится в заданном диапазоне)

• "Тип" позволяет выбрать среди всех предписаний только устраненные или только неустраненные

• Можно одновременно использовать несколько фильтров.

5. Для скачивания реестра предписаний в Excel нажмите "Выгрузить список". При скачивании учитываются выставленные фильтры отчета.

6. Для скачивания файлов (документов), приложенных непосредственно к предписаниям, выберите галочками нужные предписания и нажмите "Скачать приложенные файлы"

7. Рассмотрим непосредственно реестр предписаний:

• Первый столбец с чек-боксами предназначен для выбора нескольких предписаний и скачивания приложенных файлов.

• Столбец "Работа" отображает наименование группы (подгруппы) и работы, по которой выдано предписание.
• Столбец "Наименование" содержит наименование предписания, которое указал стройконтроль при выдаче предписания.

• Столбец "Выявлено" - дата фиксации предписания, присваивается системой автоматически в день внесения предписания стройконтролем.

• Столбец "Устранено" - плановая дата устранения предписания (до какого числа должно быть устранено предпсиание), указываемая сотрудником стройконтроля при фиксации предписания.

Для удобства использования отчета в столбце "Устранено" применяются дополнительные символы:

зеленая галочка - предписание устранено огонь - срок устранения истек, предписание не устранено красный круг - срок устранения не истек, предписание не устранено

• Столбец "Длительность" - разница между плановой датой устранения и датой выявления предписания

• Столбец "Файлы" - все документы, прикрепленные стройконтролем к предписаниям