График производства работ. Общий вид.

Где находится график производства работ

Откройте модуль Проекты и выберите интересующий проект, нажав на его название.

Вы имеете доступ только к тем проектам, в которых Вы указаны в качестве участника. Данные проекты выделены синим цветом.

Если у Вас нет доступа к проекту — обратитесь к Вашему администратору системы. Недоступные проекты в списке не отображаются.

Убедитесь, что Вы находитесь в разделе График. Если Вы находитесь в редакторе графика, необходимо запустить проект в работу.

Рассмотрим основные составляющие графика.

Сведения о ходе реализации проекта:

• Ориентир завершения — дата планового завершения проекта, указанная в редакторе графика в графе Ориентир окончания проекта.

• Прогноз завершения — дата завершения проекта, рассчитанная как максимальная плановая дата завершения из всех работ ГПР. При расхождении с Ориентиром завершения отображается количество дней запаздывания или опережения от плана.

• Отклонение — рассчитывается в днях, как разница между прогнозной датой завершения проекта и ориентировочной датой завершения проекта.

• Готовность — рассчитывается на основании веса и статуса готовности каждой работы.

Меню фильтров

1. Фильтр "По сроку выполнения" позволяет отсортировать и оставить в перечне работ ГПР только работы с выбранным признаком. Можно одновременно выбрать несколько параметров:

• Завершенные — работы в статусе Готово.

• Просроченные — работы, плановая дата начала и/или окончания которых прошла, но работы не начались и/или не завершились в плановые даты.

• Начатые, но незавершенные -- работы, которые ведутся в настоящий момент.

• Неначатые — работы будущего периода, плановая дата начала которых не наступила.

• Просрочено начало работ - работы, дата начала которых прошла, но работы не начались в плановую дату.

• Просрочено окончание работ — работы, дата окончания которых прошла, но работы не завершились в плановую дату.

1. Фильтр «Исполнительная документация»

• Есть — отображаются только работы, в которых есть приложенная исполнительная документация

• Нет — отображаются только работы, в которых нет приложенной исполнительной документации

1. Фильтр «Качество подтверждено» позволяет произвести выборку в зависимости от наличия и отсутствия отметки подтверждения качества работ.

• Да — отсортировывает работы, в которых стройконтролем подтверждено качество работ.

• Нет — отсортировывает работы, в которых стройконтролем не подтверждено качество работ.

Подробнее о работе Стройконтроля по ссылке.

1. Фильтр «Приёмка выполнена» позволяет отобрать работы в зависимости от наличия выполненной приёмки работ стройконтролем.

• Да — отсортировывает работы, в которых Стройконтролем выполнена приёмка работ.

• Нет — отсортировывает работы, в которых Стройконтролем не выполнена приёмка работ.

Подробнее о работе Стройконтроля по ссылке.

5. Фильтр «Предписания/Дефектовки» позволяет сделать выборку в зависимости от наличия предписаний/дефектовок, которые не устранены или не устранены в срок.

• Предписание не устранено.

• Предписание не устранено в срок.

• Дефектовка не устранена.

• Дефектовка не устранена в срок.

1. Версия ГПР — фильтр позволяет выбрать, с какой из сохраненных версий произвести сравнение текущего графика. Допускается выбор не более двух пунктов.

1. Дата начала/окончания — производит сортировку работ, у которых фактические даты начала/окончания попадают в заданный интервал.

1. ГПР — позволяет сократить отображение графика только до заданной группы работ/работы в фильтре.

1. Поиск по названию — осуществляется поиск по наименованию работы, в графике отображаются работы, подходящие по искомому слову.

1. Поиск по примечанию — производится поиск по вхождению искомого слова в примечания к работе.

1. Прогресс выполнения работ — фильтр с двумя вариантами.

• Не указан — отображаются все работы, в которых прогресс выполнения либо не указан, либо равен 0.

• Указан — отображаются работы, в которых прогресс выполнения больше 0.

1. Опции — фильтр со списком опций работ.

• Только с незакрытыми задачами - осуществляется выборка работ/групп работ, по которым созданы задачи, но они еще не закрыты.

1. Очистить фильтры — при нажатии происходит сброс всех выбранных фильтров.

1. Сводка проекта — кнопка разворачивает раздел сводка проекта, содержащий подразделы с неустранёнными предписаниями и запросами на изменение сроков работ.

1. Диаграмма Ганта — при нажатии на кнопку отображается график в формате диаграммы Ганта с возможностью выбора просмотра в разрезе День/Неделя/Месяц/Год.

1. Кнопка Сохранить версию позволяет произвести сохранение текущей версии ГПР. При ее нажатии появится окно, в котором необходимо задать наименование для сохраняемой версии, после чего нажать на кнопку Сохранить.

1. Переключатель СК в группах — делает доступным отображение кнопок стройконтроля у групп работ.

1. Переключатель Связи — при его активации в графике выводятся колонки "Пред" и "Посл", в которых отображаются связи: номера строк работ‑предшественников («Пред») и последователей («Посл») текущей работы.

1. Кнопка Лог переноса сроков — здесь хранятся все запросы на перенос сроков. Подробнее о разделе

1. Кнопка Обновить актуальность дат — позволяет обновить плановые даты работ с учетом изменений фактических дат и выстроенных связей.

Обозначения в графике производства работ

1. Столбец с меню действий для каждой работы.

• В левом верхнем углу шапки графика инструмент меню позволяет развернуть или свернуть все группы работ в ГПР, а также скачать ГПР в Excel в виде таблицы с перечнем работ, датами начала и окончания; по кнопке Экспорт.

• Три точки около группы работ позволяют:

  • начать сразу несколько работ в группе

  • завершить одновременно несколько работ в группе

  • вызвать стройконтроль

  • создать задачу

  • просмотреть подробный лог по данной группе работ

  • посмотреть связанные задачи

• Три точки около завершённой работы позволяют:

  • возобновить работу

    • вызвать стройконтроль

    • создать задачу

    • просмотреть подробный лог по конкретной работе

    • посмотреть связанные задачи

  
• Три точки около незавершёной работы позволяют:

  • отменить старт работы

  • завершить работу

  • вызвать стройконтроль

  • создать задачу

  • просмотреть подробный лог по конкретной работе

  • просмотреть связанные задачи

  
• Три точки около неначатой работы позволяют:

  • начать работу

  • создать задачу

  • просмотреть подробный лог по конкретной работе

  • просмотреть связанные задачи

  

2. Порядковый номер - номер строки графика от 1 до N, с учетом всех иерархий графика.

3. Наименование работы — название групп, подгрупп и работ. Название групп (1) выделено жирным шрифтом, работ (2) - обычным. Строки групп и подгрупп подсвечены серым цветом (1). Комментарии (3), указанные в редакторе ГПР, отображаются под названием работы серым шрифтом.

4. Предшественники и Последователи

Предшественники — работы, от которых зависит текущая работа. Последователи — работы, которые зависят от текущей работы. Столбцы видны при включённой настройке Связи. При наведении на обозначение показывается тип связи.

5. Длительность — продолжительность работ, рассчитанная как разница между датой окончания и датой начала работы.

Содержит две строки:

• верхняя (чёрная) — фактическая продолжительность, рассчитанная из фактических дат окончания и начала.

• нижняя (серая либо красная) — плановая продолжительность, рассчитанная из плановых дат окончания и начала, указанных в редакторе ГПР при составлении графика.

Отклонение фактической продолжительности от плановой обозначается цветовой индикацией плановой длительности.

Если фактическая продолжительность меньше или совпадает с плановой длительностью, цвет планового значения серый.

Если фактическая продолжительность превышает плановую длительность, цвет планового значения красный.

Если в колонке Длительность указано только одно значение - значит, работа не начата и не завершена, и фактическая длительность не рассчитана.

Запрос на перенос сроков с сохранением даты окончания, но изменением длительности будет отображаться в виде оранжевой стрелки с указанием новой длительности и запаздывания в скобках. До тех пор, пока не будет согласован.

6. Даты начала и окончания работ — содержат плановые (внизу) и фактические (вверху) даты начала и окончания работ.

За плановые значения берутся даты, установленные в редакторе графика.

Фактические даты устанавливаются ответственными сотрудниками по мере реализации проекта и выполнения работ.

Разница между плановой и фактической датой отображается в скобках в нижней строке рядом с плановой датой.

Подробнее о цветовой индикации работ можно ознакомиться в инструкции по цветовой индикации работ и групп.

7. Чек-лист по каждой работе/группе работ отображает общее количество и количество выполненных пунктов чек-листа.

Значения пункта имеют вид k/n , где k- количество, выполненных пунктов, n - общее количество пунктов.

8. Процент готовности работ — показывает степень готовности каждой работы (выставляется вручную) и группы работ (считается автоматически исходя из степени готовности вложенных работ). Процент готовности можно зафиксировать в диапазоне от 0 до 100, при этом допускается ввод только целых значений.

9. Относительный показатель выполнения контрактов.

• Относительное выполнение по актам выполненных работ к стоимости, указанной в предмете договора (1)

• Относительное выполнение по актам выполненных работ к стоимости, указанной в ориентире экономики проекта (2)

10. Действия.

Значения показателя имеют вид k/n , где k — количество завершенных работ (в статусе готово) в группе работ, n — общее количество работ в группе работ

11. Исполнительная документация

Значения пункта имеют вид k/n , где k- количество пунктов реестра исполнительной документации, к которым приложены документы, n - общее количество пунктов реестра исполнительной документации по конкретной работе.

12. Файлы

Используется для загрузки прочих файлов или прикрепления ссылок. Файлы можно загружать или перетаскивать в окно загрузки. Отражает количество загруженных документов.

Допустимый формат файлов: doc, docx, odt, pdf, jpg, jpeg, zip, xls, xlsx. Максимальный размер: 50 МБ.

13. Стройконтроль

• Отображение приемки работ, предписаний, дефектовок, качества работ (1).

• Отображение сводной информации по группе работ (2).