Создание задач и отслеживание их выполнения через ГПР

Создавать задачу для выполнения каких-либо поручений по работе возможно внутри запущенного графика строительства. При этом, все созданные задачи остаются в одном информационном поле конкретного проекта. Это поможет вам более детально отслеживать и контролировать ход строительного процесса на каждом из его этапов. Данный функционал доступен всем пользователям, которые имеют доступ для просмотра графика или для работы с ним.

Для создания задачи необходимо у выбранной работы или группы работ нажать на "три точки" и выбрать пункт меню Создать задачу.

После у вас откроется мольное окно создания задачи, в котором в блоке описание уже будет внесена информация по проекту, работе, плановым срокам ее выполнения, а также по общему количеству устраненных и не устранённых предписаний и дефектовок.

По умолчанию для создаваемой задачи не указывается ее категория, в качестве исполнителя выставляется постановщик и срок текущая дата. Все поля в модальном окне Создание задачи являются редактируемыми, что позволяет внести необходимые изменения.

В случае если необходимо минимизировать ручной труд и большинство задач будут создаваться с одной и той же категорией, то в параметрах проекта необходимо включить переключатель Категория задач для ГПР и выбрать необходимую категорию, которая автоматически подставится в модальное окно Создание задачи со всеми настройками категории (исполнитель, соисполнители, аудиторами и т.д.)

В графике строительства отследить все группы работ или работы в которых есть невыполненные задачи (задачи в статусе Новая и В работе) возможно с помощью фильтра. В фильтре Опции необходимо выбрать пункт Только с незакрытыми задачами.

Система отфильтрует ГПР отобразив работы и группы работ в которых есть требуемые задачи. Вывод происходит с учетом иерархии, дабы сохранить ясность того где именно расположена работа по которой есть невыполненные задачи.

Для идентификации группы работ или работ по которым есть задачи в графике также отображается счетчик по связанным задачам со следующими показателями:

• общее количество задач по работе

• количество задач в статусах Новое и В работе

• количество задач в статусе Готово

Также доступна возможность просмотра списка задач, которые созданы по выбранной работе или группы работ. Для этого необходимо нажать на "три точки" у интересующей вас работы/группы работ и выбрать пункт меню Связанные задачи.

После откроется модальное окно Связанные задачи в которым отобразится список всех задач по работе. В таблице выводится следующая информация: заголовок задачи, которой является ссылкой на задачу, исполнитель, статус выполнения и срок выполнения.

Все задачи выводятся в следующем порядке: сначала просроченные, затем в статусе В работе, далее в статусе Новые и в самом конце в статусах Готово и Отклонено. Внутри каждой группы также идет сортировка по дате, от более ранних дат к более поздним.