# Создание задач и отслеживание их выполнения через ГПР

Создавать задачу для выполнения каких-либо поручений по работе возможно внутри запущенного графика строительства. При этом, все созданные задачи остаются в одном информационном поле конкретного проекта. Это поможет вам более детально отслеживать и контролировать ход строительного процесса на каждом из его этапов. Данный функционал доступен всем пользователям, которые имеют доступ для просмотра графика или для работы с ним.

Для создания задачи необходимо у выбранной работы или группы работ нажать на "три точки" и выбрать пункт меню **`Создать задачу`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FWkAseP2IrXuBJAUkmAms%2F1.jpg?alt=media&#x26;token=20977973-f7a2-4959-ac9e-9f419641045e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После у вас откроется мольное окно создания задачи, в котором в блоке описание уже будет внесена информация по проекту, работе, плановым срокам ее выполнения, а также по общему количеству устраненных и не устранённых предписаний и дефектовок.&#x20;

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F3SEM3PoshyIxhzKYOzX3%2F2.jpg?alt=media&#x26;token=de36b8a4-9e16-414d-8e88-f1cbc8afdb2d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

По умолчанию для создаваемой задачи не указывается ее категория, в качестве исполнителя выставляется постановщик и срок текущая дата. Все поля в модальном окне <mark style="background-color:purple;">**Создание задачи**</mark> являются редактируемыми, что позволяет внести необходимые изменения.&#x20;

В случае если необходимо минимизировать ручной труд и большинство задач будут создаваться с одной и той же категорией, то в параметрах проекта необходимо включить переключатель **`Категория задач для ГПР`** и выбрать необходимую категорию, которая автоматически подставится в модальное окно <mark style="background-color:purple;">**Создание задачи**</mark> со всеми настройками категории (исполнитель, соисполнители, аудиторами и т.д.)

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FOgtfOR0d5m2n5FKhzV73%2F3.jpg?alt=media&#x26;token=0f5b4238-29a3-4fb7-bbe9-60d1f50b1673" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В графике строительства отследить все группы работ или работы в которых есть невыполненные задачи (задачи в статусе <mark style="background-color:blue;">**Новая**</mark> и <mark style="background-color:blue;">**В работе**</mark>) возможно с помощью фильтра. В фильтре <mark style="background-color:purple;">**Опции**</mark> необходимо выбрать пункт **`Только с незакрытыми задачами`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FCHTb7ysOqu5TZX5qc6zx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=01c0df92-2633-4315-be51-6bd8660f9d7b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Система отфильтрует ГПР отобразив работы и группы работ в которых есть требуемые задачи. Вывод происходит с учетом иерархии, дабы сохранить ясность того где именно расположена работа по которой есть невыполненные задачи.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F44RLPKgw9RxFOa7eKkxi%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=61025c53-cde2-4a20-95b5-cd76fcf7769a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Для идентификации группы работ или работ по которым есть задачи в графике также отображается счетчик по связанным задачам со следующими показателями:

* общее количество задач по работе
* количество задач в статусах <mark style="background-color:blue;">**Новое**</mark> и <mark style="background-color:blue;">**В работе**</mark>
* количество задач в статусе <mark style="background-color:blue;">**Готово**</mark>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FYPIEkTTihg21ltfAWyet%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f6770c38-b54a-443f-949f-71f175c8289e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Также доступна возможность просмотра списка задач, которые созданы по выбранной работе или группы работ. Для этого необходимо нажать на "три точки" у интересующей вас работы/группы работ и выбрать пункт меню **`Связанные задачи`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FZOzOuvuxUHBcUH6MFBhW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7407e2ff-275c-4142-8ebd-c57adb0bec91" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После откроется модальное окно <mark style="background-color:purple;">**Связанные задачи**</mark> в которым отобразится список всех задач по работе. В таблице выводится следующая информация: заголовок задачи, которой является ссылкой на задачу, исполнитель, статус выполнения и срок выполнения.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F8dcvv3p4zF9oiV0LHE6j%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5534adb9-a28d-4ce7-88da-c36e57baccec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Все задачи выводятся в следующем порядке: сначала просроченные, затем в статусе <mark style="background-color:blue;">**В работе**</mark>, далее в статусе <mark style="background-color:blue;">**Новые**</mark> и в самом конце в статусах <mark style="background-color:blue;">**Готово**</mark> и <mark style="background-color:blue;">**Отклонено**</mark>. \
Внутри каждой группы также идет сортировка по дате, от более ранних дат к более поздним.