# Создание заказа в модуле Снабжение

## Создание заказа

Перейдите в модуль <mark style="background-color:purple;">**Снабжение**</mark>  и нажмите **`Добавить заказ`** .

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F1pFgdYyBrRnTSfl5SKvH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=79f279f6-3468-4b04-b3ea-25b0bd645289" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В карточке создания заказа укажите <mark style="background-color:purple;">**Проект**</mark>, а в поле <mark style="background-color:purple;">**ГПР**</mark> укажите перечень работ из графика по которым формируется заказ. В поле <mark style="background-color:purple;">**Общая группа работ**</mark> автоматически будет определена группа работ, которая является родителем для выбранных групп работ/работ в поле <mark style="background-color:purple;">**ГПР**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FTXSfH94vtBO1cbkM9oyF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d8cc5a7d-5632-4176-bdcf-16f840ffaf38" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
В поле ГПР можно выбрать группы работ/работы лежащие на разных уровнях вложенности, но они должны иметь общую родительскую группу.
{% endhint %}

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F1fBFyC2AKjamxXFiGWrm%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=82c9fcc0-94df-4a0e-afa4-25dbd66cbd4d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="background-color:purple;">**Коробочка**</mark> данный значок означает, что на данную работу есть план снабжения (запланированы материалы).

<mark style="background-color:yellow;">**Завершено**</mark> - статус, показывающий, что данная работа завершена.&#x20;

<mark style="background-color:purple;">**Комментарий**</mark> к работе из графика строительства.&#x20;

«**Общая родительская группа**» - группа объединяющая работы / группы работ (5).

Следующий шаг добавление позиций в заказ. Позиции можно добавить из **Плана снабжения**, либо из номенклатурного справочника.

### Добавление материалов из Планов снабжения

Нажмите **`Добавить из плана`** (6)

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/555/2023-06-24_12-30-52.jpg)

Перед выбором номенклатуры можно воспользоваться фильтром по номенклатурным группам (7). При фильтрации по группам номенклатур для выбора отображается только та номенклатура, которая принадлежит этим группам.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/555/2023-06-24_12-32-55.jpg)

На фильтре будет указано количество выбранных номенклатурных групп (7.1). В самом списке номенклатуры будет разделение по группам номенклатур (7.2).

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/555/2023-06-24_12-37-04.jpg)

Укажите количество материалов к заказу.

Серыми цифрами в поле указывается разница между плановым и фактически заказанным количеством материала. Двойным кликом по полю можно заполнить эти значения, либо ввести нужное.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/555/2023-06-24_12-56-11.jpg)

{% hint style="info" %}
Итоговое количество по материалу должно быть равно распределённому количеству по работам.&#x20;
{% endhint %}

Для автоматического суммирования нажмите двойным кликом в поле «количество» у номенклатуры. Поля "Количество" станут белыми . Без этого заказ нельзя будет сохранить, появится ошибка:&#x20;

{% hint style="danger" %}
**Error: Не задано количество материала**
{% endhint %}

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/555/2023-06-24_12-59-50.jpg)

### Добавление материалов из номенклатурного справочника

Нажмите **`Добавить вручную` .**

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/555/2023-06-24_13-04-29.jpg)

Можно так же применить фильтр по группам номенклатур (Будет показана только та номенклатура, что присутствует в выбранных группах). В строке введите название номенклатуры и выберите из выпадающего списка.

<mark style="background-color:purple;">**Ластик**</mark> - стереть текст.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/555/2023-06-24_13-07-38_2.jpg)

Если номенклатуру отсутствует ее можно создать из карточки создания заказа, нажав **`Создать номенклатуру`**. Откроется окно создания номенклатуры. Заполните все обязательные поля (выделены оранжевым цветом) и нажмите **`Сохранить` .**

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/555/2023-06-24_13-11-47.jpg)

Так как позиция добавлена «**Вне плана снабжения**», то в столбце <mark style="background-color:purple;">**План**</mark> не будет плановых показателей. В столбце Количество будет по нулям. И плановая цена так же не будет заполнена.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/555/2023-06-24_13-15-25.jpg)

При необходимости укажите [**Фактическую цену**](#user-content-fn-1)[^1] за единицу, стоимость посчитается автоматически.&#x20;

Укажите планируемую дату поставки. Если даты во всех строках совпадают, то нажмите на «**Два квадрата**» и дата автоматически скопируется во все строки.

При необходимости укажите [<mark style="background-color:purple;">**комментарий**</mark>](#user-content-fn-2)[^2].

Можно добавить файл, нажав на «+» (загрузить файл). Если файл успешно загружен, то появится «Синяя галочка».

Закончив обработку заказа нажмите **`Добавить заказ`**

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/555/2023-06-24_13-25-32.jpg)

[^1]: Как правило на этапе подачи задачи плановая цена неизвестна, но это не блокирует возможно при необходимости заполнить данное поле

[^2]: Комментарий можно ввести как на уровне самой номенклатуры, так и на уровне работ, на которые производится ее распределение