# Выгрузка проекта из Excel

Ссылка на видео-инструкцию ["Новый шаблон загрузки ГПР"](https://youtu.be/ClxzHCjKA30)

Шаблон Excel для заполнения можно получить, экспортировав в Excel любой ГПР из системы, либо запросить в чате техподдержки.

## Доступ

В запущенном графике (статус **"В работе")** Экспортировать шаблон ГПР могут сотрудники, назначенные ответственными за редактирование ГПР, вернув его на редактирование.

В графике, находящемся в статусе **"Подготовка"**, скачать шаблон могут сотрудники с ролями:

* Администратор
* Руководитель проекта
* Руководитель
* Инженер ПТО
* Снабженец

## Как скачать шаблон

Зайдите в модуль Проекты и выберите проект, нажав на его название

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FDtLfJrtxajspiwCtCE1X%2F1.jpg?alt=media&#x26;token=70fdc658-644c-42a7-9e4c-ebaebd8ccf21" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В Редакторе графика нажмите "Экспорт" и выберите "Скачать в XLS"

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FmpwqhK7zjTYpkNZrWwcp%2F2.jpg?alt=media&#x26;token=404df9e4-47c2-4e50-acf2-0e761efe5e91" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Заполнение шаблона

Заполните шаблон (пример заполненного шаблона):

&#x20;![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/stroika/417/2022-06-09_12-41-10.png)

**Столбец 1** - сервисный, оставьте его пустым

**Столбец 2** - обозначает вложенность групп и работ, например Х - группа, Х.А - подгруппа внутри группы Х, Х.А.1, Х.А.2 - работы в подгруппе Х.А

***В конце нумерации не должно быть точек***

**Столбец 3** - наименование группы или работы. Если требуется указать код работы или группы - его необходимо проставить перед названием.

**Столбец 4 -** комментарий, который будет отображаться в примечаниях к работе

**Столбец 5** - плановая дата начала работ, может указываться только для работ (для групп рассчитается автоматически)

**Столбец 6** - фактическая дата начала работ, не заполняется на этапе подготовки графика

**Столбец 7** - Дельта (начало), разница между плановой датой начала и фактической, считается в днях, не заполняется на этапе подготовки графика

**Столбец 8 -** плановая дата окончания работ, может указываться только для работ (для групп рассчитается автоматически)

**Столбец 9 -** фактическая дата окончания работ, не заполняется на этапе подготовки графика

**Столбец 10 -** Дельта (окончания), разница между плановой датой окончания и фактической, считается в днях, не заполняется на этапе подготовки графика

**Столбец 11-** длительность плановая, рассчитывается автоматически (между плановыми датами начала и окончания), не заполняется на этапе подготовки графика

**Столбец 12 -** длительность фактическая, не заполняется на этапе подготовки графика

**Столбец 13 -** дельта (длительности) - разница между плановой и фактической длительностью, не заполняется на этапе подготовки графика

**Столбец 14 -** прогресс выполнения работы, не заполняется на этапе подготовки графика

**Столбец 15 -** работы предшественники, не заполняется на этапе подготовки графика

**Столбец 16 -** работы последователи, не заполняется на этапе подготовки графика

**Столбец 17 -** номер строки в графике, не заполняется на этапе подготовки графика

#### Столбцы менять местами или удалять запрещено

Сохраните файл с шаблоном.

## Загрузка шаблона ГПР

Откройте в MacroERP модуль "Проекты", выберите проект, в который нужно внести ГПР, слева раздел "Редактор графика", затем "Импортировать из файла"

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FL4CRbGWz5ixPzjrHQhDw%2F3.jpg?alt=media&#x26;token=b46571f8-103b-4e45-8e43-86fe0719b405" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Загрузите подготовленный шаблон Excel и выберите источник данных "MacroERP (xlsx)". Нажмите "Импортировать"

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FpNDzM5WZ0R1Y4rv0cTCp%2F4.jpg?alt=media&#x26;token=473d75a0-1644-42fc-b6c9-c7c369b86731" alt=""><figcaption></figcaption></figure>