Повторяемые задачи
Last updated
Last updated
При создании задач существует возможность сделать так, чтобы они повторялись ежедневно, еженедельно или ежемесячно до конца года.
Благодаря этому вы получаете возможность автоматизировать работу с однотипными задачами: быстро создавать, редактировать или удалять их.
Больше не нужно тратить время на одни и те же действия или бояться забыть создать важное поручение. Это значительно облегчает процесс работы, повышает производительность и снижает количество ошибок.
Откройте расширенную карточку создания задачи, нажав на кнопку Больше параметров:
В поле Повторение задачи выберите, как часто вы хотите повторять задачу:
Ежедневно до конца года,
Еженедельно до конца года,
Ежемесячно до конца года.
По умолчанию всегда будет выбран пункт Не повторять:
Заполните прочие требуемые поля в карточке и подтвердите создание задачи. При этом система создаст абсолютные копии задач на каждый день, каждую неделю или каждый месяц, начиная с указанной даты исполнения и до конца текущего года.
У созданных задач будет одинаковый список участников, который был указан в задаче на момент создания. Заголовок и описание у всех задач также будут одинаковыми.
Еженедельные задачи будут поставлены на тот день недели, который вы укажете в качестве срока исполнения при постановке задачи. Например, вы создали еженедельно повторяемую задачу и указали срок исполнения 14 марта 2023 года — это вторник, поэтому все копии задачи будут созданы с датой исполнения во вторник: 21 марта, 28 марта, 4 апреля и т.д.
Ежемесячные задачи будут поставлены на тот день месяца, который вы укажете в качестве срока исполнения при постановке задачи. Обратите внимание, что если при создании ежемесячной задачи датой исполнения было указано 29, 30 или 31 число, а в каком-то месяце этой даты нет, то задача будет поставлена на последнее число месяца. Например, вы создали ежемесячно повторяемую задачу и указали срок исполнения 31 мая 2023 года. В июне нет 31 числа, поэтому в июне копия задачи будет создана с датой исполнения 30 числа. А в июле задача снова будет поставлена на 31 число, потому что в этом месяце 31 день.
Также нужно иметь в виду, что если дата исполнения задачи выбрана в следующем году, то копии созданы не будут, т.е. в таком случае повторение задачи не сработает, о чем система заранее вас уведомит:
У повторяемых задач можно менять любые параметры, как и у любой другой задачи. А также выбирать, к чему вы хотите применить внесенные изменения — только к редактируемой задаче, или в том числе ко всем ее копиям с более поздним сроком исполнения.
После изменении любых опций повторяемой задачи и нажатии на кнопку Сохранить система запросит у вас подтверждение действия: Выбрана повторяемая задача. Применить изменения также ко всем последующим задачам?
При выборе варианта Ок/Да внесенные изменения будут применены к текущей задаче и всем ее копиям со сроком исполнения не раньше текущей задачи, кроме закрытых задач.
Если вы выберете вариант Отмена/Нет, то изменение применится только к текущей задаче.
При удалении повторяемых задач обращайте внимание на всплывающие окна с уведомлениями. Это важно, потому что в зависимости от способа удаления может быть удалена как только выбранная задача, так и все связанные с ней повторяемые задачи. Ниже рассмотрим различные варианты удаления задач.
Удаление задачи через контекстное меню в списке задач:
Если вы удаляете задачу таким образом, система запрашивает подтверждение об удалении только этой конкретной задачи. При нажатии на кнопку Ок будет удалена только она одна. При выборе варианта Отмена задача не удалится.
Удаление на странице задачи:
При попытке удалить повторяемую задачу таким образом, система запросит у вас подтверждение действия: Выбрана повторяемая задача. Удалить также все последующие задачи?
При выборе варианта Ок удалится текущая задача и все копии этой задачи со сроком исполнения не раньше текущей задачи, кроме готовых и закрытых задач.
При выборе варианта Отмена удалится только текущая задача.
Удаление через массовые действия в списке задач
При попытке удалить повторяемую задачу таким образом, система запросит у вас подтверждение действия: Выбрана повторяемая задача. Удалить также все последующие задачи?
При выборе варианта Ок удалится текущая задача и все копии этой задачи со сроком исполнения не раньше текущей задачи, кроме готовых и закрытых задач.
При выборе варианта Отмена удалится только текущая задача.
