Раздел "Закрывающие документы"

1. Создание КС-2:

Шаг №1:

Для создания КС-2 переходим в модуль “Закрывающие документы” .

В самом модуле нас интересует вкладка “Добавить закрывающий документ”.

Помимо модуля можно воспользоваться кнопкой в верхней панели инструментов и в выпадающем списке выбрать “Закрывающий документ”

В таком случае система автоматически перекинет Вас в соответствующий модуль.

Шаг №2:

В окне для создания закрывающего документа указываем:

- Договор (при вводе номера договора система автоматически выдаст данный договор если он находится в системе)

Рисунок 1 – Выбор договора по ЗД

- Назначение (Платежный документ – если это КС-3, или Выполненный объем – если это КС-2)

Рисунок 2 – Выбор назначения ЗД

- Тип закрывающего документа

Рисунок 3 – Выбор типа ЗД

- Номер, дату и описание документа

Рисунок 3 – Номер, дата и описание ЗД

- Подгрузка скана документа – Осуществляется нажатием на значок

В выплывающем окне укажите наименование документа, нажмите на поле “Выбрать файл”. Выберите необходимый файл с вашего ПК для подгрузки в закрывающий документ

Рисунок 4 – Добавление скана документа

Шаг №3:

При выборе типа Назначения – Выполненный объем (КС-2), система предложит привязать данный документ к смете и создать КС-3 по нему:

Рисунок 5 – выбор сметы и создание КС-3

Видео: Создание закрывающего документа

При нажатии на “Выбор сметы” из выпадающего списка выбираем номер сметы, далее система предложит выбрать, к которому относится данный Закрывающий документ.

Рисунок 6 – Выбор сметного раздела

После выбора сметы все данные по ней отразятся в предмете закрывающего документа

Рисунок 7 – Вид закрывающего документа при добавлении сметы

Количество и стоимость можно указать вручную или нажатием на “Остаток”, тогда данные разнесутся автоматически

Рисунок 8 – Добавление стоимости по закрывающему документу

После заполнения всех необходимых данных можно указать автоматическое создание КС-3 по данной КС-2:

Рисунок 9 – Автоматическое создание КС-3

Сохраняем Закрывающий документ нажатием на кнопку .

При переходе в модуле “Закрывающие документы” на вкладку ”Список документов”, в листинге наблюдаем ранее созданный Закрывающий документ КС-2:

Рисунок 10 – Список документов

Видео: Создание закрывающих документов по смете

2. Создание КС-3:

Отдельное создание КС-3 в системе находится также в модуле “Закрывающие документы” , на вкладке КС-3:

Для создания нажимаем на кнопку :

В выплывающем окне вводим номер договора, дату начала и окончания (необходимо указать для того, чтобы системы вывела все КС-2 в указанный период).

Указываем дату документа, описание и выбираем КС-2, по которым необходимо создать КС-3

Рисунок 11 – Выбор КС-2

После заполнения всех необходимых данных, нажимаем кнопку

При переходе в модуле “Закрывающие документы” на вкладку ”КС-3”, в листинге наблюдаем созданный КС-3:

Рисунок 12 – Листинг КС-3

Также можем добавить к КС-3 Гарантийное удержание, для этого нажимаем на сумму ГУ, далее в открывшемся окне вам необходимо указать либо сумму, либо % в соответствующей колонке:

Рисунок 13 – Добавление ГУ

Создание КС-3

Также в данном окне можете выставить помимо Гарантийных удержаний: Зачет аванса, Прочие удержания (на пример: Штраф) и Компенсации.

Рисунок 14 – Добавление Прочих удержаний

После заполнения необходимых данных нажимаем кнопку

Видео: Удержания