Раздел "Закрывающие документы"

Создание КС-2:

Ссылка на видеоинструкцию:

Видео: Создание закрывающего документа

Шаг №1:

Воспользуйтесь кнопкой в верхней панели инструментов и в выпадающем списке выбрать “Закрывающий документ”

Рисунок 1 - отображение в панели создания

Система автоматически направит Вас в соответствующий модуль.

Шаг №2:

В окне для создания закрывающего документа указываем:

- Договор (при вводе номера договора система автоматически выдаст данный договор если он находится в системе)

Рисунок 2 – Выбор договора по закрывающему документу

- Назначение (Платежный документ – если это Акт выполненных работ, УПД или Выполненный объем – если это КС-2)

Рисунок 3 – Выбор назначения ЗД

- Тип закрывающего документа

Рисунок 4 – Выбор типа закрывающего документа

- Номер, дату и описание документа

Рисунок 5 – Номер, дата и описание закрывающего документа

Рисунок 3 – Номер, дата и описание ЗД

- Подгрузка скана документа – Осуществляется нажатием на значок

В выплывающем окне укажите наименование документа, нажмите на поле “Выбрать файл”. Выберите необходимый файл с вашего ПК для подгрузки в закрывающий документ

Рисунок 6 – Добавление скана документа

Шаг №3:

При выборе типа Назначения – Выполненный объем (КС-2), система предложит привязать данный документ к смете и создать КС-3 по нему:

Рисунок 7 – выбор сметы и создание КС-3

При нажатии на “Выбор сметы” из выпадающего списка выбираем номер сметы, далее система предложит выбрать, к которому относится данный Закрывающий документ. Ссылка на видеоинструкцию:

Видео: Создание закрывающего документа по смете

Рисунок 8 – Выбор сметного раздела

После выбора сметы все данные по ней отразятся в предмете закрывающего документа

Рисунок 9 – Вид закрывающего документа при добавлении сметы

Количество и стоимость можно указать вручную или нажатием на “Остаток”, тогда данные разнесутся автоматически

Рисунок 10 – Добавление стоимости по закрывающему документу

После заполнения всех необходимых данных можно указать автоматическое создание КС-3 по данной КС-2:

Рисунок 11 – Автоматическое создание КС-3

Сохраняем Закрывающий документ нажатием на кнопку .

При переходе в модуле “Закрывающие документы” на вкладку ”Список документов”, в листинге наблюдаем ранее созданный Закрывающий документ КС-2:

Рисунок 12 – Список документов

Создание КС-3:

Ссылка на видеоинструкцию:

Видео: Создание КС-3

Отдельное создание КС-3 в системе находится также в модуле “Отчеты” , КС-3:

Рисунок 13 - Модуль “Отчеты” - КС-3

Для создания нажимаем на кнопку :

В выплывающем окне вводим номер договора, дату начала и окончания (необходимо указать для того, чтобы системы вывела все КС-2 в указанный период).

Указываем дату документа, описание и выбираем КС-2, по которым необходимо создать КС-3

Рисунок 14 – Выбор КС-2

После заполнения всех необходимых данных, нажимаем кнопку

При переходе в модуле “Отчеты” - КС-3, в листинге наблюдаем созданный КС-3:

Рисунок 15 – Листинг КС-3

Также можем добавить к КС-3 Гарантийное удержание, для этого нажимаем на сумму ГУ, далее в открывшемся окне вам необходимо указать либо сумму, либо % в соответствующей колонке:

Рисунок 16 – Добавление ГУ

Также в данном окне можете выставить помимо Гарантийных удержаний: Зачет аванса, Прочие удержания (на пример: Штраф) и Компенсации.

Ссылка на видеоинструкцию:

Видео: Удержания в закрывающем документе

Рисунок 17 – Добавление Прочих удержаний

После заполнения необходимых данных нажимаем кнопку