График платежей
Включение графика платежей в документах
Данный блок в документе доступен если в настройках типа документа включен модуль График платежей.
Внешний вид
В режиме просмотра в графике платежей доступны следующие столбцы:
Дата платежа - выводится дата финансовой операции, которая стоит в поле "К оплате". Под датой синим цветом отображается id финансовой операции, являющийся ссылкой в нее.
Сумма - в колонке отображается сумма финансовой операции
Статус - в колонке отображается статус финансовой операции, всего существует четыре статуса: Проведено, К оплате, Отложено и Отклонено. Под статусами выводятся иконки относительного того согласована или не согласована операция, акцептована ли операция и находится ли она в лимите. При наведении на иконку будет отображаться подсказка с тем что обозначает иконка.
Тип расходов - в колонке отображается источник денег, по умолчанию при создании финансовой операции из графика встает значение "Безналичные". Под источником денег отображается откуда куда они направляются, т.е. отображается с какого счета и какому контрагенту идет перечисление денежных средств.
Акт - в колонке выводится номер и дата акта, на которые разнесена финансовая операция, в скобках указывается сумма разнесения.
ГУ - если финансовая операция является гарантийным удержанием, то напротив нее в колонке выводится галочка.
Аванс - если финансовая операция является авансовым платежом, то напротив нее в колонке выводится галочка.
Назначение платежа - в колонке выводится заданное назначение платежа финансовой операции.
Под колонками расположены три блока с итоговыми значениями.
В первом блоке по порядку выводятся следующие данные:
Итого - выводится суммарное значение всех финансовых операций в графике
Оплачено - сумма финансовых операций в статусе Проведено
Остаток к оплате - сумма финансовых операций в статусе отличном от Проведено
Выставлено актов - сумма выполненных работ в согласованных актах
Во втором блоке, который называется "Авансы", выводятся следующие данные:
Оплачено - сумма финансовых операций в статусе Проведено с меткой Аванс
Сумма зачтенных авансов - сумма разнесений по актам финансовых операций с меткой “Аванс” и в статусе “Проведено”
Сумма доступных к зачету авансов - разница между суммой "Оплачено" и "Сумма зачтенных авансов"
В третьем блоке, который называется "Гарантийное удержание", выводятся следующие данные:
Начислено ГУ - сумма начисленных гарантийных удержаний по согласованным актам
Оплачено - выводим сумму проведенных финансовых операций с меткой "ГУ" и в статусе "Проведено"
Остаток к оплате - выводим разницу между "Начислено ГУ" и "Оплачено"
В правом верхнем углу расположена иконка документа, по нажатию на которую можно произвести скачивание в формате excel таблицы с данными из графика.
Также в Графике платежей доступна сортировка по и .
Редактирование графика платежей
Для перехода в режим редактирования графика платежей нажмите на иконку "карандаш", которая расположена в правом верхнем углу графика платежей.
Откроется окно "Редактирование графика платежей".
К редактированию доступны только финансовые операции в статусе Отложено. У финансовых операций в таком статусе будут доступны к редактированию поля.
В режиме редактирования представлены следующие колонки:
№ - порядковый номер операции в графике
ID - выводится иконка, которая является ссылкой на операцию
Сумма - сумма финансовой операции
Статус - выводится статус финансовой операции. Всего доступно четыре статуса: Отложено, Отклонено, К оплате и Проведено.
Тип расходов - в колонке выводится заданный тип и подтип финансовой операции
Объект - выводится объект с которым связана данная операция
Группа работ/ Работа - выводится группа работ или работа, которая задана внутри финансовой операции
Счет - указывается с какого счета идет списание денежных средств или их зачисление в случае приходных операций.
Назначение платежа - поле в котором фиксируется назначение финансовой операции
Акт - в поле выводится номера, даты и суммы разнесений на акты в случае если финансовая операция разнесена на акт (-ы)
ГУ - если финансовая операция является оплатой гарантийных удержаний, то в данной колонке выводится зеленая галочка
Аванс - в колонке расположен переключатель, который позволяет задать признак того, что операция является авансовой.
У финансовых операций в статусе Отложено в данной колонке отображается значок "мусорная корзина" по нажатию на который можно произвести удаление финансовой операции.
Если финансовая операция не разнесена полностью на акт, то в редакторе ее сумма будет выводится голубым цветом.
В случае если финансовая операция разнесена на акт частично, то серым цветом, под суммой финансовой операции, выводится доступный остаток к разнесению.
Также в редакторе графика платежей доступна .
Под таблицей с финансовыми операциями также расположены три блока с итоговыми данными, которые аналогичны тем что отображаются в режиме просмотра графика.
Для заведение финансовой операции, в режиме редактирования нажмите на кнопку Добавить платеж.
В таблице создастся новая строка.
Автоматически заполняется колонка статус на Отложено и колонка "Группа работ/Работа" в которой фиксируется группа работ/работа к которой привязан документ в настройках.
Для создания операции в строке необходимо заполнить:
Дату, указав когда необходимо произвести платеж
Сумму
Тип расходов - указать тип и если необходимо подтип финансовой операции
Счет с которого будет происходить списание денежных средств или зачисление в случае доходного договора
Назначение платеже
Аванс - включить переключатель если это авансовый платеж
После нажать на кнопку Сохранить, для создания финансовой операции.
По нажатию на кнопку Склонировать платеж происходит полное клонирование последней финансовой операции в списке.
При нажатии на кнопку Добавить оплату по акту откроется одноименное окно.
В поле "Акт выполненных работ" в выпадающем списке будут представлены согласованные акты, которые еще полностью не оплачены. После выбора акта подтянутся данные по сумме акта, сумме удержаний в акте, его итоговая стоимость и размер гарантийного удержания по акту.
Про учет авансовых платежей подробнее можно прочитать в инструкции, а про создание гарантийных удержаний в данной инструкции.
После нажатия на кнопку Добавить в данном окне в редакторе графика платежей появится новая финансовая операция.
Подробное описание работы кнопки Разнесение оплат по актам читайте в инструкции.
Last updated