Если работа ГПР сопоставлена со статьями ДДС (см. инструкцию), то статьи ДДС внутри финансовой операции заполняются автоматически.

Пользователь также может запустить автоматическое распределение принудительно, нажав кнопку Автоматическое разнесение внутри финансовой операции.

#Когда выполняется автоматическое разнесение

Финансовая операция автоматически распределяется по статьям ДДС в следующих случаях:

• при создании операции, в том числе с использованием функций:
  • Склонировать платёж;
  • Добавить оплату по акту;
  • Добавить оплату ГУ;
• при изменении связи финансовой операции с работой ГПР внутри самой операции;
• при разнесении по актам;
• при изменении суммы;
• при изменении связи с договором;
• при разнесении по заказам;
• при проведении операции.

#Если ранее было выполнено ручное распределение

Если в финансовой операции ранее уже было выполнено ручное распределение по статьям, система не будет автоматически изменять эти данные, так как внесённые пользователем значения считаются приоритетными.

Это правило действует:

• при нажатии кнопки Автоматическое разнесение;
• при наступлении любых событий, перечисленных выше, когда система выполняет распределение в фоновом режиме.

#Как система определяет распределение по статьям

Распределение финансовой операции по статьям выполняется на основании сопоставления с ГПР, а также с учётом связанных сущностей:

• Если финансовая операция связана с заказом или с несколькими заказами в рамках авансового платежа, система анализирует статьи ГПР, по которым сформирован заказ или заказы, и распределяет сумму пропорционально на основании сумм материалов, распределённых по работам.
• Если финансовая операция связана с документом, система проверяет её разнесение по актам.
  • Если операция распределена на акт, анализируется состав позиций в акте и их связь с ГПР. На основании этого суммы распределяются по статьям ДДС.
  • Если операция не распределена на акт или распределена не полностью, то в части суммы, которую не удалось сопоставить с ГПР через акт, распределение выполняется на основании работы, указанной непосредственно в самой финансовой операции.
• Если финансовая операция не связана с документом или заказом, распределение выполняется на основании работы ГПР, указанной внутри самой финансовой операции.
• Если операция не связана ни с заказом, ни с документом, ни с работой ГПР, распределение доступно только в ручном режиме.