Используйте разнесение, чтобы распределить сумму финансовой операции по статьям ДДС и получить корректный управленческий учёт движения денег по проекту, работам и договорам.
В строительном процессе это нужно, чтобы оплата подрядчику, аванс по заказу материалов или платёж по акту отражались в «правильных» статьях бюджета и попадали в отчётность без ручных пересчётов.
#Доступ
- Роли Администратор и Финансист: полный доступ к редактированию разнесения.
- Остальные роли: просмотр без редактирования.
#Расположение
Перейдите в модуль Финансы → откройте нужную финансовую операцию → в карточке операции прокрутите до блока Разнесение по статьям ДДС (блок находится после секции Назначение платежа / комментарии).
#Разнесение финансовой операции
Откройте карточку нужной финансовой операции, найдите блок Разнесение по статьям ДДС и нажмите стрелку у набора статей ДДС для раскрытия списка.
Что произойдёт дальше:
- Система покажет строки разнесения по выбранному набору.
- Если разнесений ещё нет, список будет пустым для заполнения.
Для выполнения разнесения нажмите +Добавить статью и пошагово выполните ручное разнесение:
- В строке разнесения выберите статью из списка.
- В поле суммы укажите часть суммы операции для этой статьи.
- При необходимости заполните комментарий.
- Повторите добавление строк, если нужно разнести сумму по нескольким статьям внутри набора.
- При необходимости повторите разнесение в других наборах статей.
Если разнесение по статье было выполнено ошибочно или больше не актуально, его можно удалить, нажав кнопку -.
Что произойдёт дальше:
- Система пересчитает сумму по набору и сравнит её с суммой операции.
- Индикатор подскажет, разнесена ли сумма полностью.
После полного распределения суммы нажмите Сохранить.
Что произойдёт дальше:
- Разнесение будет записано в операцию.
- Изменения попадут в логи действий по операции.
- Эти данные начнут учитываться в финансовой аналитике и смежных отчётах.
Если необходимо удалить всё разнесение по набору целиком, нажмите кнопку удаления разнесения по набору (корзина) и подтвердите действие.
Что произойдёт дальше:
- Разнесение по выбранному набору будет очищено.
- Сумма операции в этом наборе станет неразнесённой до нового заполнения.
Внутри финансовой операции также доступно автоматическое разнесение по наборам статей ДДС. Оно выполняется на основании сопоставления работ ГПР с наборами статей через инструмент Статьи ДДС внутри проекта.
В блоке разнесения нажмите Автоматическое разнесение и дождитесь завершения расчета.
Что произойдёт дальше:
- Система попытается разложить сумму по статьям ДДС автоматически.
- Если есть корректная связка с ГПР/работами/документом/заказом, строки разнесения заполнятся.
- Если связки недостаточно, система покажет ошибку и попросит выполнить ручное разнесение.
Система также автоматически выполняет разнесение по статьям ДДС внутри набора, если для работ ГПР настроено сопоставление со статьями. Это происходит при следующих событиях:
- создание финансовой операции;
- проведение финансовой операции;
- изменение суммы финансовой операции;
- изменение привязки финансовой операции к работе ГПР;
- разнесение финансовой операции на акты;
- привязка документа внутри финансовой операции или изменение такой привязки;
- привязка финансовой операции к заказу.