Сценарии работы модуля Снабжения

В модуле Снабжение используется 4 сценария возможной работы. Все сценарии выставляются в модуле Стройка к каждому проекту индивидуально в инструменте Параметры.

Сценарий №1. Простой

Подача заявки (прораб) – согласование ( например: Руководитель проекта)- отработка снабженцем (снабженец)- отправка в путь (снабженец) – приемка (материалист)-передача (материалист) 1- Выбрать из списка сотрудников кто будет подавать (оформлять) заказ 2- Указать ответственного за согласование заказа после подачи ( в данном сценарии используется один согласователь) 3- Указать сотрудников кто будет обрабатывать заявки и отправлять их в путь 4- Выбрать из списка сотрудников кто будет вести приемку и передачу материала. После указания всех параметров нажать кнопку «Сохранить».

2. Сценарий №2. Простой, где требуется согласование заказа 2х и более сотрудников.

Подача заявки (прораб) – согласование ( например: Руководитель проекта, инженер ПТО, руководитель)- отработка снабженцем (снабженец)- отправка в путь (снабженец) – приемка (материалист)-передача (материалист) 1- Выбрать из списка сотрудников кто будет подавать (оформлять) заказ 2- Выставить галочку «Требуется согласование всех согласователей» 3 - Указать ответственных за согласование заказа после подачи ( в данном сценарии указываются 2 и более согласователей) 4- Указать сотрудников кто будет обрабатывать заявки и отправлять их в путь 5- Выбрать из списка сотрудников кто будет вести приемку и передачу материала. После указания всех параметров нажать кнопку «Сохранить».

В заказе при нажатии на статус отображается информация, кто согласовал и когда

3. Сценарий №3. Необходима предварительная проверка заказа ТМЦ перед согласованием. С возможность передачи заказа на проверку другим сотрудникам на выбор.

Подача заявки (прораб) – предварительная проверка заказа ТМЦ (например: инженер ПТО) - согласование ( например: Руководитель проекта)- отработка снабженцем (снабженец)- отправка в путь (снабженец) – приемка (материалист) - передача (материалист)

1- Выбрать из списка сотрудников кто будет подавать (оформлять) заказ 2- Указать ответственного за согласование заказа после предварительной проверки 3 - Выставить галочку «Использовать предварительную проверку заказов ТМЦ» и нажать кнопку «Сохранить» 4- Указать проверяющего заказа (по умолчанию), на данного сотрудника будут приходить заказы на проверку после инициации. 5- При необходимости передачи заказа на проверку другим сотрудникам, указать их в данной колонке. Т.е проверяющий по умолчанию сможет передать заказ сотруднику из этого списка на доп.проверку. Если осуществлялась передача заказа на проверку другому сотруднику, заказ после подтверждения вернется проверяющему по умолчанию. После дополнительной проверки заказ поступает к согласователю заказов ТМЦ. 6- Указать сотрудников кто будет обрабатывать заявки и отправлять их в путь 7- Выбрать из списка сотрудников кто будет вести приемку и передачу материала. После указания всех параметров нажать кнопку «Сохранить».

Использовать дополнительную проверку можно не на все ТМЦ, а для определенных групп которые нужно предварительно сформировать в модуле Снабжения в инструменте Номенклатура ( например: Арматура, Бетон, Электрика и т.д)

После можно переместить материал из общего списка в эту группу( выбрав его галочками) или добавить запись в ручную.

Созданные группы будут отображаться в списке «Проверка только для категорий» При использовании этой функции заказы ТМЦ с материалом указанным в этих группах, будет проходить по сценарию «Использования предварительной проверки заказов ТМЦ»

4. Сценарий №4. Использовать дополнительное согласование перед отправкой в путь.

Подача заявки (прораб) – согласование ( например: Руководитель проекта)- отработка снабженцем (снабженец)- отправка на согласование (снабженец) – согласование заказа перед отправкой в путь (например: Руководитель) – отправка в путь согласованного заказ ( снабженец) - приемка (материалист)- передача (материалист)

1- Выбрать из списка сотрудников кто будет подавать (оформлять) заказ 2- Указать ответственного за согласование заказа после подачи 3- Указать сотрудников кто будет обрабатывать заявки и отправлять их в путь 4- Выбрать из списка сотрудников кто будет вести приемку и передачу материала 5- Выставить галочку «Использовать дополнительное согласование перед отправкой в путь» и «Сохранить» 6 – Указать согласователя отправки заказа по умолчанию. После указания всех параметров нажать кнопку «Сохранить».

Данный функционал можно комбинировать между собой и формировать индивидуальные сценарии работы отдела снабжения для каждого проекта индивидуально.