Внесение веса работ

В силу того, что разные работы имеют разное значение для расчета готовности всего проекта, в систему было добавлено такое значение как вес работы. Вес может быть задан в диапазоне от 0 до 100, заданное значение помогает определить значимость работы относительно всего проекта и корректно рассчитывать его готовность.

Доступы

Внесение значения веса у работ доступно только пользователям, указанным в параметрах проекта в настройке "Ответственные за редактирование".

Настройка "Ответственные за редактирование"

Задание значения "Вес" у работы

В режиме редактирования графика доступна колонка "Вес" для внесения значений.

Колонка "Вес" в редакторе графика

При создании графика, система будет распределять веса по всем работам/группам работ равномерно, но допустимо изменение значений. При изменении значения в какой-либо ячейке, система автоматически пересчитает вес работ/групп работ, находящихся на этом же уровне.

Для задания веса работы, двойным кликом левой кнопки мыши нажмите на ячейку у нужной работы. Ячейка перейдет в режим редактирования и появится знак "|", говорящий о том что вы можете изменить значение.

Режим редактирования веса

Сотрите заданное значение и введите необходимое. Допускается указание значения в диапазоне от 0 до 100, при этом на одном уровне работ/групп работ распределение весов не должно суммарно превышать значение 100. Для применения введенного значения нажмите либо левой кнопкой мыши в любое другое место на экране, либо нажмите на клавиатуре клавишу "Enter".

Состояние после того как был применен новый вес у работы

Обращаем внимание, что после того как будет изменено значение, система автоматически перераспределит вес у тех работ, где значения было рассчитано автоматически, а не задано пользователем в ручном режиме.

Расчет происходит по формуле:

(100 - Сумма весов заданных вручную)/ количество работ у которых вес был рассчитан автоматически.

Для пользователей также есть визуальное отличие значений заданных вручную и рассчитанных автоматически. Веса у работ, которые задал пользователь, выводятся черным цветом, в то время как рассчитанные системой значения, выводятся серым цветом.

Визуальное отличие веса введенного пользователем и рассчитанного системой

Если будет введено значение, которое превышает допустимый порог веса, то система выдаст ошибку при сохранении о превышении лимита весов и введенное значение не будет применено.

Превышение лимита по сумме весов

Все значения весов работ/групп работ влияют на расчет процента готовности как группы работ так и всего проекта, значения которых мы видим в запущенном графике.

Отображение процентов готовности по проекту и п группам работ/работам

Процент готовности у группы работ рассчитывается по формуле:

(Процент готовности работы 1 в группе * вес работы 1 в группе) /100 + (Процент готовности работы 2 в группе *вес работы 2 в группе) /100 + ...

Т.е. мы берем процент готовности по работе, умножаем его на вес и делим на 100, после чего суммируем полученные значения по всем работам в группе. Это и будет являться процентом готовности группы работ.

Процент готовности проекта считается по той же логике, путем суммирования всех процентов готовности по каждой работе/группе работ, расположенных на самом верхнем уровне, с учетом их веса.