Создание дополнительного соглашения
Используется для: изменения предмета договора без отмены процесса по основному договору.
Подключение настроек
Чтобы включить настройку «Доп. соглашения», перейдите в модуль Документы и в левом меню выберите пункт Настройки.
Затем выберите нужный тип договора (нажмите на него).
В блоке Модули включите опцию «Доп. соглашения».
Сохраните изменения, нажав кнопку Сохранить, в левом нижнем углу страницы.
Создание Дополнительного соглашения
Создавать дополнительные соглашения может любой сотрудник, имеющий доступ к редактированию основного договора (роли: «Администратор», «Ответственный за договор», «Оператор»). Если у сотрудника нет прав на добавление дополнительных соглашений, соответствующий модуль в основном договоре не отображается.
Чтобы создать дополнительное соглашение, откройте основной договор, найдите блок «Дополнительные документы» и нажмите + Добавить.
Система откроет окно «Добавить дополнительный документ», в котором нужно заполнить поля:
Наименование — название дополнительного соглашения (по умолчанию подставляется наименование основного договора).
Номер — номер дополнительного соглашения (по умолчанию подставляется номер основного договора; поле необязательное).
Дата начала — дата создаваемого соглашения.
Далее в окне создания выберите тип дополнительного документа (Инструкция типы дополнительных соглашений).
Далее выберите список участников для дополнительного соглашения. В поле «Скопировать список участников» по умолчанию выбран вариант «Из основного документа», поэтому в дополнительное соглашение будут подставлены те же участники, что и в основном договоре. При необходимости можно выбрать другой вариант: из настроек типа основного документа (если список корректировался) или из настроек типа любого другого документа, заведенного в системе.
Если в поле «Скопировать список участников» выбран тип, отличный от типа основного договора, становится доступна опция «Присвоить доп. документу тип по выбранному списку участников». Она позволяет создать дополнительное соглашение с выбранным типом и получить не только новый состав участников, но и все настройки этого типа (например, действия до или после завершения процесса в группе).
После заполнения полей и выбора настроек нажмите кнопку Добавить.
Дополнительное соглашение создается как отдельный договор с тем же типом, что и у основного договора, если не включена опция «Присвоить доп. документу тип по выбранному списку участников».
В блоке «Дополнительные документы» отображаются следующие данные:
Наименование — наименование дополнительного соглашения; ниже серым цветом отображается его вид.
Номер — номер дополнительного соглашения.
Дата — дата дополнительного соглашения.
Статус — текущий системный статус дополнительного соглашения: Подготовка документа, Процесс запущен, Отмена процесса, Процесс завершен.
Сомма ОД до — сумма основного договора до присвоения дополнительному соглашению статуса Процесс завершен.
Сумма ДС:
для доп. соглашения, меняющего предмет основного договора, отображается разница между предметом до завершения процесса и предметом основного договора после завершения процесса допсоглашения;
для доп. соглашения с самостоятельным предметом договора отображается сумма его предмета;
для доп. соглашения без предмета договора отображается 0;
для доп. соглашения типа «Самостоятельный документ» отображается сумма его предмета.
Сумма ОД после — сумма предмета основного договора после завершения процесса дополнительного соглашения.
Дополнительные соглашения отображаются в порядке завершения процесса: выше — те, по которым процесс завершен раньше, ниже — завершенные позже. Это необходимо для корректного подсчета сумм. После соглашений в статусе Процесс завершен отображаются остальные — в порядке создания.
Чтобы перейти в дополнительное соглашение, нажмите на его наименование.
В дополнительное соглашение копируются все данные основного договора, кроме следующих полей и настроек:
Дополнительный статус
Окончание действия
Завершить процесс до
Описание
Метка срочно
Проценты НДС, Максимальной суммы аванса, Гарантийных удержаний
Закрыть передачу ТМЦ по текущему стройконтракту
Ответственный за договор
Вложения
Итоговые документы
Над блоком параметров дополнительного соглашения отображается ссылка на основной договор.
Дополнительные настройки для работы с документом включаются в дополнительном соглашении отдельно — через редактирование параметров документа.
Если у основного договора сменить тип на такой, в котором не включена настройка «Доп. соглашения», ранее созданные дополнительные соглашения перестанут отображаться в основном договоре, но останутся в системе со своим прежним типом.
При смене типа договора или дополнительного соглашения тип меняется только в текущем документе. В связанных документах типы не изменяются.
Отображение дополнительных соглашений в листинге договоров
Дополнительное соглашение
В листинге для дополнительного соглашения отображаются:
Название дополнительного соглашения, номер и дата.
Тип дополнительного соглашения.
Название, номер и дата основного договора.
Основной договор
В листинге у основного договора наличие дополнительных соглашений не отображается.
Последнее обновление