Настройка шаблона прохождения схемы процесса акта

Для настройки шаблона прохождения схемы процесса акта подготовленный шаблон компании в формате MS Word (.docx), в котором переменные необходимо заменить автозаполняемыми метками.

Например:

Значения меток можно выводить только в таблицах, поэтому шаблон необходимо разметить в виде таблицы. Например:

Если в итоговом файле не нужны границы таблиц, используйте невидимый контур границ таблицы.

Откройте раздел редактирования шаблонов: в левом верхнем углу нажмите «Название компании» → «Компания» → «Шаблоны документов».

Нажмите Добавить шаблон для создания нового шаблона или нажмите на название уже существующего шаблона для его редактирования.

В списке типов шаблонов выберите «Прохождение схемы процесса», укажите название схемы процесса для использования в системе (это название будет отображаться в скачиваемом листе) и нажмите «Создать шаблон».

В открывшемся окне редактирования найдите метки переменных для вывода в шаблон (номер и дата договора, дата, номер и сумма акта, согласователи и т. д.).

Внесите эти метки в шаблон MS Word из п. 2, заменив переменные соответствующими метками. Метка вносится со значком $ и с сохранением фигурных скобок, например:

Заполните все переменные и сохраните файл в формате .docx

В окне редактирования шаблона нажмите «Выберите файл» и загрузите шаблон в формате .docx.

Нажмите Сохранить.

Готово. Шаблон листа схемы процесса акта загружен в систему.

Теперь подключите этот шаблон к типам документов: модуль «Документы» → «Настройки» → «Типы договоров». В каждом типе выберите данный шаблон и нажмите «Сохранить».

При необходимости редактирования шаблона загрузите скорректированный шаблон с метками, как указано выше, поверх ранее загруженного файла.