Схемы учета материалов в предмете договора

Как включить

Чтобы использовать в рамках договора одну из схем учета материалов в предмете договора, необходимо в настройках типа документа в блоке «Модули» включить опцию «Схемы учета материалов».

После включения опции в параметрах документа появятся три переключателя:

• Учитывать материал в договоре как давальческий

• Учитывать материал в договоре как материал подрядчика

• Учитывать материал в договоре как материал по реализации

Если в типе документа включен модуль «Схемы учета материалов», в параметрах документа необходимо выбрать одну из схем учета. Без выбора схемы документ нельзя будет отправить на согласование — система выдаст ошибку.

Все три схемы являются взаимоисключающими, поэтому одновременно можно выбрать только одну из них. При включении новой схемы ранее выбранная схема автоматически отключается.

Изменять состояние схемы учета материалов можно только пока документ находится в статусе Подготовка документа.

Если схема учета отключается, у всех позиций предмета договора с типом «Материал» будут сброшены установленные метки.

Отключить переключатель «Схемы учета материалов» в настройках типа документа можно только в том случае, если в системе нет документов этого типа, в которых используется одна из схем учета. При попытке сохранить изменения система выведет сообщение: «Невозможно отключить модуль «Схемы учета материалов», так как существуют документы, в которых используется одна из схем».

Если у документа уже включена схема учета материалов и пользователь пытается изменить тип документа, система проверит наличие аналогичной настройки в новом типе. Если модуль «Схемы учета материалов» в новом типе не включен, изменить тип документа будет невозможно — система выведет соответствующую ошибку.

Схема «Учитывать материал в договоре как давальческий»

Опция «Учитывать материал в договоре как давальческий» включается в параметрах документа путем перевода соответствующего переключателя в активное положение.

Если данная опция включена::

• При загрузке предмета договора через шаблон всем позициям с типом «Материал» автоматически присваивается метка «Д» (давальческий материал). Цена за единицу и стоимость фиксируются на уровне 0, даже если в шаблоне указаны другие значения.

• При загрузке предмета договора из сметы всем позициям с типом «Материал» также присваивается метка «Д», а цена за единицу и стоимость устанавливаются равными 0 независимо от значений в смете.

• При добавлении позиции вручную с типом «Материал» поля «Цена за ед.» и «Стоимость» становятся недоступными для редактирования и автоматически принимают значение 0. Позиции присваивается метка «Д».

• Позиции с меткой «Д» не попадают в блок «Невыполненные работы».

В режиме просмотра предмета договора позиции «Давальческий материал» отображаются с соответствующей меткой и содержат только значение количества.

В режиме редактирования таких позиций можно изменять только количество.

Схема «Учитывать материал в договоре как материал подрядчика»

Опция «Учитывать материал в договоре как материал подрядчика» включается в параметрах документа путем перевода переключателя в активное положение.

Если данная опция включена:

• При добавлении позиций в предмет договора через шаблон всем позициям с типом «Материал» присваивается метка «П» (материал подрядчика), независимо от наличия стоимости в шаблоне.

• При добавлении позиций из сметы всем позициям с типом «Материал» также присваивается метка «П».

• При добавлении позиции вручную с типом «Материал» ей автоматически присваивается метка «П».

• Позиции с меткой «П» попадают в блок «Невыполненные работы».

В предмете договора такие позиции визуально отмечены меткой «П».

В режиме редактирования для этих позиций можно указывать количество, цену за единицу и стоимость — аналогично обычным позициям предмета договора без меток.

Схема «Учитывать материал в договоре как материал по реализации»

Опция «Учитывать материал в договоре как материал по реализации» включается в параметрах документа путем перевода переключателя в активное положение.

После включения настройки становится доступным и обязательным для заполнения поле «% НР» (процент накладных расходов).

Если данная схема учета включена:

• При добавлении позиций в предмет договора через шаблон всем позициям с типом «Материал» присваивается метка «Р» (материал по реализации), а цена за единицу и стоимость фиксируются на уровне 0 независимо от значений в шаблоне.

• При добавлении позиций из сметы всем позициям с типом «Материал» также присваивается метка «Р», а цена и стоимость устанавливаются равными 0.

• При добавлении позиции вручную с типом «Материал» поля «Цена за ед.» и «Стоимость» становятся недоступными для редактирования и автоматически принимают значение 0. Позиции присваивается метка «Р».

• Позиции с меткой «Р» попадают в блок «Невыполненные работы».

• Все материалы, передаваемые по такому договору, учитываются с наценкой в соответствии с настройкой компании «Снабжение: % накладных расходов (НР) при передаче материала на договор». (подробнее в инструкции)

Значение, указанное в параметрах документа в поле «% НР», используется при расчете накладных расходов как в акте выполненных работ, так и в предмете договора.

Расчет накладных расходов в акте выполняется по формуле:

(Сумма всех списанных материалов на акт или работы в акте с учетом наценки по настройке «Снабжение: % накладных расходов (НР) при передаче материала на договор» + сумма услуг по списанным материалам на акт или работы в акте) × % НР (из параметров документа) + сумма услуг по списанным материалам.

Расчет накладных расходов в предмете договора выполняется путем суммирования накладных расходов по всем актам данного договора.

В акте выполненных работ при наведении курсора на строку «НР» отображается подсказка с формулой расчета и используемыми значениями.

В предмете договора система также указывает, что показатель «НР» рассчитывается автоматически на основании актов (суммируются значения по всем актам независимо от их статуса).

Если в документе включена схема учета «Учитывать материал в договоре как материал по реализации», действуют следующие ограничения:

• Нельзя включить опцию «Начислять ГУ в % только с работ».

• Если в параметрах договора задан процент гарантийных удержаний (ГУ), расчет выполняется по новой формуле.

При создании оплат ГУ через кнопки «Добавить оплату по акту» или «Добавить оплату ГУ» используется следующая формула:

(Сумма по акту + НР (в акте) + сумма материалов, списанных на акт или работы в акте с учетом НР) × % ГУ (из параметров договора).

На изображении ниже показаны значения, которые используются в данной формуле.

При формировании оплаты в окнах «Добавить оплату по акту» и «Добавить оплату ГУ» система отображает сумму гарантийных удержаний в денежном выражении с учетом нового расчета.

Обратите внимание: при использовании данной схемы учета в расчете ГУ участвуют показатели (НР и сумма списанных материалов с НР), значения которых заранее неизвестны. Поэтому проверки на максимально допустимую сумму оплаты ГУ отключены. Подробнее о создании ГУ — в соответствующей инструкции.

Особенности работы дополнительных соглашений со схемами учета материалов

При создании дополнительного соглашения любого типа оно наследует схему учета материалов из основного документа.

Если схема учета будет изменена в дополнительном соглашении, после его согласования схема учета в основном документе не изменится.

Если создается дополнительное соглашение типа «Дополнительное соглашение, меняющее предмет основного договора», для позиций с метками «П», «Д» или «Р» запрещено изменять состояние этих меток в основном документе.

Изменение меток у позиций материалов

Изменять метки «П», «Д» или «Р» у позиций предмета договора могут только пользователи, указанные в настройках типа документа как «Редактор признака схемы учета у материала».

Если пользователь имеет соответствующее право, то в режиме редактирования предмета договора при нажатии на установленную метку («П», «Д» или «Р») появляется выпадающий список, из которого можно выбрать другую доступную метку.

Возможность изменения меток зависит от выбранной схемы учета материалов:

• Если включена схема «Учитывать материал в договоре как материал подрядчика», изменить метку «П» на «Д» или «Р» нельзя.

• Если включена схема «Учитывать материал в договоре как давальческий», можно менять метку между «Д» и «П». Метка «Р» недоступна.

• Если включена схема «Учитывать материал в договоре как материал по реализации», можно менять метку между «Р» и «П». Метка «Д» недоступна.