Строительный контроль в MacroERP позволяет фиксировать замечания по строительным работам, контролировать их устранение, принимать выполненные работы и подтверждать их качество.
Основной рабочий инструмент — колонка «Стройконтроль» в графике производства работ (ГПР). Чтобы открыть её, перейдите в модуль «Проекты», выберите нужный проект и откройте ГПР.
В этой статье описаны возможности стройконтроля, участники процесса и обозначения в графике. Подробные действия приведены в связанных инструкциях.
#Функции
Функции строительного контроля в MacroERP включают:
- фиксацию предписаний и дефектовок при выполнении строительных работ с возможностью прикрепления файлов: документов, фотографий и других материалов;
- формирование отчётов по предписаниям и дефектовкам в разрезе работ проекта;
- вызов специалиста строительного контроля для промежуточной приёмки работ непосредственно из ГПР;
- контроль качества и приёмку выполненных работ, включая проверку объёмов работ и выполненных пунктов чек-листа;
- подтверждение качества работ после устранения предписаний и дефектовок.
К предписаниям и дефектовкам можно прикреплять файлы размером до 50 МБ. Поддерживаемые форматы: doc, docx, odt, pdf, jpg, jpeg, zip, xls, xlsx.
При проверке работы также проверьте наличие необходимой исполнительной документации. Порядок её загрузки описан в инструкции «Добавить исполнительную документацию»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-411.
#Доступ
Состав участников строительного контроля задаётся в параметрах проекта, в разделе «Стройконтроль». Подробный порядок настройки приведён в инструкции «Параметры проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-367.
#Матрица ролей
В таблице указаны назначения в параметрах проекта и их функции.
| Участник | Назначение в параметрах проекта | Функции |
|---|---|---|
| Ответственный за ведение ГПР | «Ответственный за ведение ГПР» | Отмечает выполнение работ, прикрепляет исполнительную документацию и вызывает стройконтроль. Просматривает предписания и дефектовки. |
| Сотрудник строительного контроля | «Сотрудники строительного контроля» | Фиксирует предписания и дефектовки, отмечает их устранение и подтверждает качество работ. Выполняет приёмку с учётом назначения в поле «Принимает работу». |
| Ответственный за приёмку | «Принимает работу» | Выполняет приёмку работ. Само назначение в этом поле не предоставляет права оформлять замечания или подтверждать качество. |
| Исполнитель задачи на приёмку | «Исполнитель задач на приёмку» | Назначается исполнителем задачи, создаваемой при вызове стройконтроля. Выбирается из списка сотрудников строительного контроля. |
| Наблюдатель ГПР | «График производства работ / Диаграмма Ганта» в разделе доступа для просмотра наблюдателями | Просматривает график, предписания и дефектовки. Назначение наблюдателем не предоставляет права изменять замечания. |
Назначение исполнителем задачи на приёмку и право выполнить приёмку в ГПР — разные настройки. При заполнении параметров проверьте, что назначенный исполнитель имеет необходимый доступ.
Отчёты «Предписания» и «Дефектовки» доступны пользователям с правом просмотра проекта.
#Основные инструменты
Основной рабочий инструмент сотрудника строительного контроля — колонка «Стройконтроль» в ГПР. В ней отображаются приёмка, предписания, дефектовки и подтверждение качества работ.
#Приёмка работы
Приёмка работы обозначается значком «палец вверх». В зависимости от состояния работы значок показывает:
- Работа принята.
- Приёмка недоступна: работа не отмечена как завершённая.
- Работа завершена, можно выполнить приёмку при наличии соответствующего права.
Приёмка фиксирует результат проверки выполненной работы. Подробный порядок действий, прикрепления файлов и отмены приёмки приведён в инструкции «Приёмка работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-384.
#Предписания
Предписания отображаются значком «восклицательный знак в треугольнике». Рядом указывается количество в формате k/n, где:
- k — количество устранённых предписаний;
- n — общее количество предписаний.
В зависимости от наличия и состояния предписаний отображается одно из состояний:
- Есть предписания, ни одно не устранено.
- Есть предписания, все устранены.
- Есть предписания, устранена только часть.
- Предписаний нет.
Например, 2/5 означает, что по работе выдано пять предписаний, из которых два устранены.
Предписание можно выдать на отдельную работу или группу работ независимо от стадии готовности. Порядок создания предписания, указания срока, прикрепления файлов и отметки об устранении описан в инструкции «Предписания и дефектовки»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-386.
#Дефектовки
Дефектовки отображаются значком «молоток». Рядом указывается количество в формате k/n, где:
- k — количество устранённых дефектовок;
- n — общее количество дефектовок.
В зависимости от наличия и состояния дефектовок отображается одно из состояний:
- Есть дефектовки, ни одна не устранена.
- Есть дефектовки, все устранены.
- Есть дефектовки, устранена только часть.
- Дефектовок нет.
Механизмы учёта предписаний и дефектовок одинаковы. Подробный порядок работы приведён в инструкции «Предписания и дефектовки»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-386.
В ГПР сохраняется отображение замечаний, в том числе после их устранения. Подробнее о просмотре замечаний в графике и сводке проекта — в инструкции «Отображение предписаний и дефектовок в ГПР»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-388.
#Подтверждение качества работ
Подтверждение качества обозначается значком «звёздочка». Значок показывает одно из состояний:
- Качество работ подтверждено.
- Качество работ не подтверждено.
Подтвердить качество можно после завершения работы и устранения всех выданных по ней предписаний и дефектовок.
Подробный порядок действий приведён в инструкции «Подтверждение качества работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-385.
#Порядок работы со стройконтролем
Ниже приведена общая последовательность работы. Предписания и дефектовки можно фиксировать и устранять на протяжении выполнения строительных работ.
#Настройка участников процесса
В параметрах проекта назначьте сотрудников строительного контроля и при необходимости заполните поля «Принимает работу» и «Исполнитель задач на приёмку».
Для вызова стройконтроля также должна быть задана категория задач в настройках компании. Исполнитель задачи определяется настройкой проекта, а если она не заполнена — настройкой категории задач.
Подробнее:
- «Параметры проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-367;
- «Вызов стройконтроля»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-387.
#Фиксация выявленных замечаний
При выявлении нарушений или дефектов сотрудник строительного контроля оформляет предписание или дефектовку по соответствующей работе либо группе работ.
Укажите содержание замечания, срок устранения и при необходимости прикрепите подтверждающие материалы. Замечание отобразится в колонке «Стройконтроль».
Подробнее — в инструкции «Предписания и дефектовки»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-386.
#Подготовка работы к проверке
Ответственный за ведение ГПР отмечает выполнение работы и прикрепляет подготовленную исполнительную документацию.
Если по работе выданы замечания, организуйте их устранение. После проверки результата сотрудник строительного контроля фиксирует устранение в системе. Фактическое исправление замечания должно сопровождаться соответствующей отметкой в ГПР.
Подробнее:
- «Добавить исполнительную документацию»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-411;
- «Предписания и дефектовки»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-386.
#Вызов стройконтроля
После выполнения работы или устранения замечаний ответственный за ведение ГПР может направить вызов специалисту строительного контроля.
В меню ⋯ у нужной работы выберите Промежуточный вызов стройконтроля, укажите желаемую дату и при необходимости добавьте комментарий. Затем нажмите Отправить вызов.
Система направит уведомление и создаст связанную с работой задачу на приёмку.
Подробные правила назначения исполнителя и действия при ошибках описаны в инструкции «Вызов стройконтроля»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-387.
#Выполнение приёмки и подтверждение качества
Сотрудник с правом приёмки проверяет выполненную работу и фиксирует приёмку через значок «палец вверх».
Сотрудник строительного контроля отдельно подтверждает качество через значок «звёздочка». Для подтверждения качества работа должна быть завершена, а все выданные по ней предписания и дефектовки — отмечены как устранённые.
Если при проверке выявлены новые замечания, зафиксируйте их и повторите проверку после устранения.
Подробнее:
- «Приёмка работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-384;
- «Подтверждение качества работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-385.
#Контроль результата
В колонке «Стройконтроль» проверьте состояние приёмки, количество устранённых замечаний и отметку о подтверждении качества.
Для контроля замечаний по всему проекту откройте раздел «Отчёты» и выберите «Предписания» или «Дефектовки». Используйте фильтры по работам, датам и факту устранения. При необходимости выгрузите список или скачайте приложенные файлы.
Подробный порядок работы с фильтрами и выгрузками приведён в инструкции «Отчёты „Предписания“ и „Дефектовки“»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-389.