Отчёт «Предписания» используется как единый реестр контрольных замечаний по проекту: что выявлено, по какой работе, в какие сроки должно быть устранено и приложены ли подтверждающие файлы. Инструмент предназначен для оперативного контроля исполнения предписаний и соблюдения сроков устранения.

Отчёт «Дефектовки» используется как единый реестр дефектов проекта с тем же контуром контроля: выявление, срок устранения, факт исправления и вложения. Инструмент предназначен для управления дефектами в работах и контроля соблюдения сроков их устранения.

#Доступ

Отчёты доступны всем пользователям, у которых есть права на просмотр проекта.

#Расположение

Откройте модуль Проекты и выберите нужный проект.

Перейдите в раздел «Отчёты» и выберите «Предписания» или «Дефектовки».

Поскольку механизмы работы с этими отчётами идентичны, в настоящей инструкции рассматриваются предписания. Для дефектовок выполняйте аналогичные действия.

Отчёт собирает данные по предписаниям текущего проекта, выданным на работы и группы работ. Замечания по удалённым работам в отчёт не включаются. Устранённые предписания остаются в реестре и доступны при соответствующем отборе.

#Фильтры

Фильтры применяются на экране сразу, без отдельной кнопки «Применить». Если заполнено несколько фильтров, отображаются предписания, соответствующие всем выбранным условиям.

• Поиск по наименованию — поиск по тексту предписания без учёта регистра.

• Работа — позволяет выбрать одну или несколько работ и отфильтровать предписания по ним. Если работа отсутствует в списке, значит, по ней нет предписаний в реестре.
• Дата выявления («От»/«До») — задаёт период, в который были созданы предписания.
• Дата устранения («От»/«До») — задаёт период плановых сроков устранения предписаний. Фильтр не использует дату фактического устранения.
• Тип:
  • Только устранённые — отображает предписания с зафиксированным фактом устранения.
  • Только неустранённые — отображает предписания без зафиксированного факта устранения.

В фильтрах по датам границы диапазона включаются в отбор. Можно заполнить только «От» или только «До». Предписания без соответствующей даты не попадают в отбор по этому полю.

Если в поле «Тип» ничего не выбрано, отображаются и устранённые, и неустранённые предписания с учётом остальных фильтров.

Чтобы снять отбор, очистите заполненные поля и выбранные значения. Если список пуст, проверьте установленные условия: в проекте может не быть предписаний, соответствующих всем фильтрам.

Установленные фильтры действуют в текущем открытом отчёте. После обновления страницы или повторного открытия отчёта их необходимо задать заново. Сохранение набора фильтров не предусмотрено.

#Реестр предписаний

Каждое предписание отображается отдельной строкой. Если по одной работе выдано несколько предписаний, работа повторяется в нескольких строках.

• Первый столбец с флажками предназначен для выбора нескольких предписаний и последующего скачивания приложенных файлов.
• № — порядковый номер в текущем списке. Это не постоянный номер предписания: при изменении фильтров нумерация пересчитывается.
• Работа — работа или группа работ проекта, к которой относится предписание.
• Наименование — текст предписания.
• Выявлено — дата создания предписания.
• Устранено — плановая дата, до которой предписание должно быть устранено; указывается сотрудником строительного контроля при его фиксации.

Для удобства использования отчёта в столбце «Устранено» применяются дополнительные символы:

• Зелёная галочка — предписание устранено.
• Огонь — срок устранения истёк, предписание не устранено.
• Красный круг — срок устранения ещё не истёк, предписание не устранено.

Если плановая дата не указана, дата и перечисленные значки в этом столбце не отображаются. Для отбора таких замечаний по факту устранения используйте фильтр «Тип».

• Длительность — количество календарных дней от даты выявления до плановой даты устранения включительно. Например, при выявлении 10 октября и сроке устранения 12 октября длительность составляет три дня. Это не фактическое время, затраченное на исправление замечания.
• Файлы — документы и фотографии, прикреплённые к предписанию. Нажмите на название файла, чтобы открыть его.

#Сортировка

Сортировка нажатием на заголовки столбцов в отчёте не предусмотрена. Для поиска нужных предписаний используйте фильтры. При необходимости выгрузите реестр в Excel и отсортируйте строки в файле.

#Просмотр карточки замечания

В отчёте отображаются текст предписания, связанная работа, даты и приложенные файлы. Открытие карточки замечания нажатием на его наименование не предусмотрено.

Чтобы просмотреть предписание в окне стройконтроля:

1. Найдите в отчёте нужное предписание и посмотрите, к какой работе или группе работ оно относится.
2. Перейдите в график производства работ выбранного проекта.
3. Найдите соответствующую работу или группу работ.
4. Нажмите на значок предписаний в колонке «Стройконтроль». Для дефектовок нажмите на значок дефектовок.
5. В открывшемся окне найдите нужное замечание в перечне.

Порядок добавления, редактирования и отметки об устранении описан в инструкции «Предписания и дефектовки»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-386. Особенности просмотра замечаний по группам работ — в инструкции «Отображение предписаний и дефектовок в ГПР»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-388.

#Выгрузка реестра в Excel

Для выгрузки реестра предписаний в Excel нажмите Выгрузить список.

В файл включаются:

• порядковый номер строки;
• работа или группа работ;
• наименование предписания;
• дата выявления;
• плановая дата устранения;
• длительность в днях;
• названия приложенных файлов со ссылками на них.

Фактическая дата устранения и значки состояния из экранного отчёта в файл не включаются.

Сами приложенные документы в файл Excel не помещаются. Для их скачивания используйте кнопку Скачать приложенные файлы.

#Скачивание приложенных файлов

Чтобы скачать файлы нескольких предписаний:

1. Установите нужные фильтры, чтобы найти предписания.
2. Отметьте флажками нужные строки реестра.
3. Нажмите Скачать приложенные файлы.

Система сформирует архив с файлами, приложенными к выбранным предписаниям. Пока ни одно предписание не выбрано, кнопка недоступна.

Для просмотра отдельного файла нажмите на его название в столбце «Файлы».