Массовые действия

Массовые действия позволяют быстро изменить несколько работ или групп работ без редактирования каждой строки отдельно. Выберите нужные позиции и выполните действие для всех выбранных элементов: измените плановые даты или длительность, назначьте ответственного, сохраните версию с плановыми датами или удалите работы из графика.

Чтобы использовать массовые действия, выберите необходимые работы. Слева от названия каждой работы и группы можно поставить отметку.

Можно выбрать:

• ​Все работы сразу
• Одну или несколько групп
• ​Отдельные работы
• ​Часть работ внутри группы

После того как вы выбрали хотя бы одну работу или группу работ, внизу экрана появится панель действий.

На панели отображается счётчик выбранных работ и групп. Он показывает, сколько работ вы отметили.

На панели действий доступны кнопки:

• Изменить — массово изменяет плановую дату начала, плановую дату окончания или длительность выбранных работ;
• Назначить ответственного — назначает ответственного выбранным работам и группам работ;
• Сохранить версию с плановыми датами — сохраняет плановые даты выбранных работ в версию;
• Удалить — удаляет выбранные работы или группы работ.

#Массовое изменение плановых дат и длительности

Чтобы массово изменить плановые даты или длительность:

1. Отметьте нужные работы флажками.
2. Нажмите кнопку Изменить на панели действий.
3. Выберите, что нужно изменить:
   • «Плановая дата начала»;
   • «Плановая дата окончания»;
   • «Длительность».
4. Подтвердите действие в браузерном окне.
5. Заполните поле в открывшемся окне.
6. Нажмите кнопку Изменить.

Кнопка Изменить доступна, если среди выбранных позиций есть хотя бы одна работа.

Для групп работ плановые даты и длительность рассчитываются автоматически по вложенным работам. Поэтому изменения через кнопку Изменить применяются только к работам.

[Цитата, жёлтый блок]

Важно!

Если вы выбрали группу работ, система изменит только вложенные работы. Плановые даты и длительность группы пересчитаются автоматически на основании данных вложенных работ.

#Изменение плановой даты начала

Чтобы изменить плановую дату начала:

1. Отметьте нужные работы флажками.
2. Нажмите кнопку Изменить.
3. Выберите пункт «Плановая дата начала».
4. Подтвердите действие.
5. В окне «Изменить плановую дату начала» укажите дату в поле «Новая плановая дата начала».
6. Нажмите кнопку Изменить.

После этого у всех выбранных работ изменится плановая дата начала.

#Изменение плановой даты окончания

Чтобы изменить плановую дату окончания:

1. Отметьте нужные работы флажками.
2. Нажмите кнопку Изменить.
3. Выберите пункт «Плановая дата окончания».
4. Подтвердите действие.
5. В окне «Изменить плановую дату окончания» укажите дату в поле «Новая плановая дата окончания».
6. Нажмите кнопку Изменить.

После этого у всех выбранных работ изменится плановая дата окончания.

#Изменение длительности

Чтобы изменить длительность:

1. Отметьте нужные работы флажками.
2. Нажмите кнопку Изменить.
3. Выберите пункт «Длительность».
4. Подтвердите действие.
5. В окне «Изменить длительность» укажите значение в поле «Новая длительность».
6. Нажмите кнопку Изменить.

После этого у всех выбранных работ изменится длительность.

При изменении длительности плановая дата начала не меняется. Если плановые даты были заполнены, система пересчитает плановую дату окончания на основании новой длительности.

#Массовое назначение ответственного

Чтобы назначить ответственного сразу нескольким работам или группам работ:

1. Отметьте нужные работы или группы работ флажками.
2. Нажмите кнопку Назначить ответственного на панели действий.
3. Подтвердите действие.
4. В окне «Назначить ответственного» выберите ответственного.
5. Нажмите кнопку Назначить.

После этого выбранный сотрудник будет назначен ответственным для всех выбранных работ и групп работ.

#Сохранение версии с плановыми датами

Чтобы сохранить плановые даты выбранных работ в версию, нажмите кнопку Сохранить версию с плановыми датами на панели действий.

В поле «Версия» нажмите на список, вы увидите:

• ​Пункт «Новая версия»
• ​Все ранее созданные версии с плановыми датами

Если выбрать «Новая версия» — появится поле для ввода названия.

Если выбрать существующую версию — название подставится автоматически, а поле станет недоступным.

Введите название версии и нажмите кнопку Сохранить.

Система покажет сообщение: «Версия с плановыми датами сохранена».

Для отдельных работ в выбранную версию копируются даты из колонок «Начало» и «Окончание».

Для групп дата начала — самая ранняя из выбранных работ, дата окончания — самая поздняя. Если дат нет, в группе останутся пустые значения.

Все сохраненные версии отображаются в меню «Версии».

У версий с плановыми датами есть специальная иконка.

С версиями можно выполнять обычные действия:

• ​Редактировать
• ​Удалять
• ​Восстанавливать

#Работа с созданными версиями в редакторе графика.

В редакторе графика можно выбрать до двух созданных версий. В списке отображаются только версии, сохраненные через этот инструмент. Справа от названия — дата сохранения.

При выборе версии:

• В верхней части редактора появится название выбранной версии и дата её сохранения.
• Колонки «Начало» и «Окончание» станут доступны только для просмотра (редактировать их нельзя).
• Все остальные поля останутся доступными для редактирования.

#Работа с созданными версиями в запущенном графике.

​Если выбрана обычная версия — стандартный режим сравнения версий (подробнее см. в инструкцииПереход на внешний сайтhttps://docs.macrodigital.ru/rukovodstvo-polzovatelya/macro-erp/proekty/versii-gpr).

​Если выбрана «Версия с плановыми датами» — отображаются только колонки «Начало» и «Окончание».

​Особенности при добавлении и удалении работ.

Если работу добавили после сохранения версии — она будет отображаться при выборе этой версии с пустыми датами.

Если работу удалили после сохранения версии — она не будет отображаться при выборе этой версии.

​Экспорт данных.

​В редакторе ГПР доступны два способа экспорта:

• Скачать архив
• ​Скачать XLS

Оба пункта находятся в меню Три точки в правом верхнем углу.

В запущенном ГПР доступен Экспорт через меню Три точки.

Готово. Теперь вы можете сохранять плановые даты работ и быстро возвращаться к ним в любой момент.

#Массовое удаление работ и групп работ

Чтобы удалить несколько работ или групп работ:

1. Отметьте нужные работы или группы работ флажками.
2. Нажмите кнопку Удалить на панели действий.
3. Подтвердите действие.

Система проверит, можно ли удалить выбранные позиции. Проверки выполняются по тем же правилам, что и при удалении через меню «Три точки».

Если удаляется группа работ, система проверит саму группу и все вложенные работы.

Если проверка завершилась ошибкой, удаление остановится. Система покажет первую найденную ошибку.

#Возможные ошибки при массовом удалении

При массовом удалении система показывает причину, по которой работу или группу работ нельзя удалить.

В сообщении указывается ошибка и список работ или групп, из-за которых удаление невозможно.

После текста ошибки система показывает список работ недоустпынх к удалению в формате:

{id: Наименование работы}

#Запись удаления в лог проекта

При удалении работы или группы работ система фиксирует событие в логе проекта.

В лог записываются:

• дата удаления;
• пользователь, который выполнил удаление;
• полный путь до удалённой работы;
• событие «Удалена работа: #id "Наименование работы"».

Если удаляется группа работ, в лог записывается удаление самой группы и каждой вложенной работы.

Пример записи: