MACRO

Формирование перечня исполнительной документации

Для контроля наличия всей необходимой документации — исполнительной, лабораторного и геодезического контроля — в период заполнения и редактирования ГПР ответственный сотрудник формирует перечень требуемых документов для каждой работы.

В перечне указываются названия документов. Подготовленные файлы прикрепляются отдельно, по инструкции «Добавить исполнительную документацию»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-411.

#Права доступа

Формирование и изменение перечня в редакторе графика доступно сотрудникам, указанным в параметрах проекта в настройке «Ответственные за редактирование ГПР». Порядок назначения описан в статье «Параметры проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-367.

Если проект уже запущен, для работы в редакторе верните его на доработку. Подробнее — в статье «Запуск графика в работу и возврат на доработку»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-373.

#Формирование перечня

В главном меню откройте модуль «Проекты», выберите нужный проект и перейдите в «Редактор графика».

В колонке «ИД» напротив работы, для которой формируется перечень, нажмите значок добавления документа. Если перечень уже заполнен, нажмите на количество документов.

Откроется окно «Документация», в котором документы разделены на три блока:

  • Исполнительная документация.
  • Лабораторный контроль.
  • Геодезический контроль.

Заполняйте блоки в соответствии с документами, необходимыми для выбранной работы.

Существует два способа наполнения перечня:

  1. «Таблица» — открывается по умолчанию.
  2. «Список» — позволяет ввести несколько названий построчно.

#Заполнение таблицы

В режиме «Таблица» для добавления наименования требуемого документа нажмите Добавить в соответствующем блоке и заполните поле «Название документа».

Повторите действие для остальных документов.

После изменения перечня станет активной кнопка Сохранить.

Для удаления ошибочно внесённой позиции нажмите значок «−» рядом с её названием и подтвердите удаление строки.

#Заполнение списка

Переключитесь в режим «Список» и перечислите названия требуемых документов в соответствующих блоках. Каждое название вводите с новой строки. Введённые позиции также отобразятся при переключении в режим «Таблица».

#Сохранение перечня

После того как добавите весь перечень, нажмите Сохранить. После успешного сохранения окно закроется.

Пустые строки без названия документа не сохраняются.

В редакторе графика в колонке «ИД» отобразится общее количество позиций из трёх блоков. Это количество требуемых документов, а не загруженных файлов.

#Редактирование после сохранения

Чтобы изменить сохранённый перечень:

  1. В редакторе графика нажмите на количество документов в колонке «ИД» напротив нужной работы.
  2. В режиме «Таблица» исправьте названия, добавьте недостающие позиции или удалите ненужные.
  3. Нажмите Сохранить.

Изменение названия существующей позиции в режиме «Таблица» сохраняет привязку загруженных к ней файлов.

Перед удалением позиции проверьте, нет ли у неё нужных вложений: после сохранения удалённая позиция вместе с прикреплёнными к ней файлами перестанет отображаться в перечне.

Если закрыть окно с несохранёнными изменениями, система запросит подтверждение. Подтвердите закрытие, чтобы отказаться от изменений, или останьтесь в окне и сохраните их.

#Копирование перечня

Если для другой работы нужен такой же перечень названий:

  1. Откройте перечень работы-источника и переключитесь в режим «Список».
  2. Скопируйте названия из нужного блока. При необходимости повторите для остальных блоков.
  3. Закройте окно источника без изменения его содержимого.
  4. Откройте перечень другой работы, переключитесь в режим «Список» и вставьте названия в соответствующие блоки.
  5. Проверьте перечень и нажмите Сохранить.

Так переносятся только названия документов. Используйте этот способ для нового перечня, к которому ещё не прикреплены файлы.

При копировании самой работы через меню «⋯» → Копировать вместе с ней копируются перечень документации и доступные вложения. После вставки проверьте их применимость к новой работе. Порядок копирования работы описан в статье «Редактор графика»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-390.

#Обязательность документов и влияние на приёмку

Перечень определяет, какие документы необходимо подготовить и прикрепить к работе. Отдельной настройки обязательности для каждой позиции в этом окне нет.

Перед приёмкой проверьте наличие и содержание документов по сформированному перечню. Само добавление названия документа не означает, что файл загружен.

Загрузка файлов, приёмка и подтверждение качества описаны в отдельных инструкциях: