Работа с заказами ТМЦ для роли «Материалист»

1. Чтобы принять материал на склад:

а) нажать кнопку «Принять ТМЦ»

б) проверить соответствие количества и цены с товарной накладной (если заказ приходит частями, в колонке «количество» вручную возможно проставить нужный объем)

в) внести номер счет-фактуры, дату

г) внести номер ТТН, дату

д) текущую дату приемки материала

е) нажать кнопку «Принять заказ»

2. После полного принятия ТМЦ, статус заказа меняется на «Доставлен» и появляется возможность «Закрыть заказ» с изменением статуса на «Исполнен»

3. Передача ТМЦ подрядной организации (исполнителю работ)

а) нажать кнопку передать ТМЦ

б) в строке «Подрядчик» указать название подрядной организации

в) из предложенного списка выбрать необходимый контракт (Внимание! Контракт должен быть согласован в системе, только в этом случае он будет отображаться в контрактах)

г) указать кол-во

д) нажать кнопку «Передать»

4. Как переместить материал между складами

а) в модуле снабжение выбрать «Перемещение»

б) выбрать склад списания;

в) выбрать склад зачисления;

г) если требуется переместить конкретный материал воспользоваться поиском в номенклатуре;

д) указать группу работ, на которую необходимо передать материал;

е) указать фактического отправителя, от кого осуществлялся закуп;

ж) из списка номенклатуры выбрать галочкой нужный материал;

з) указать нужное количество;

и) нажать кнопку «Переместить».

после перемещения формируется новый заказ

в новом заказе созданном после перемещения прописан комментарий, из какого заказа переместили материал на данный склад. Материал доступен к передаче.

5. Как выгрузить акт приемки-передачи ТМЦ

а) нажать на перемещенный материал в заказе

б) кнопка «очистить»;

в) внести название контрагента кому была передача материала;

г) кнопка «найти»

д) кнопка акт приемки-передачи (форму акта необходимо заранее загрузить, осуществляется через техническую поддержку). Акт сохраняется на ПК и готов к печати.

6. Работа с графиком поставок

Материалист использует график поставок для просмотра плановых поставок ТМЦ

График отображает такую информацию как:

  1. номер заказа;

  2. дата поставки ТМЦ;

  3. время; 4)объект; 5)название материала;

  4. объем;

  5. инициатора заказа;

  6. ФИО снабженца который обрабатывал заказ;

  7. поставщика ТМЦ;

Last updated