Сметы

Ссылка на видео инструкцию:

Создание сметы:

Для добавления сметы к договору, откройте интересующий вас договор и перейдите в раздел “Перечень ЛСР”:

При переходе, в появившейся таблице нажмите кнопку . В модальном окне для заполнения будут доступны следующие атрибуту:

1. Название сметы

2. Описание

3. УСР (укрупненный сметный расчёт)

4. НДС

5. Статья при добавлении позиции

6. Генподрядный процент

Обязательным для заполнения является только Название.

После заполнения всех необходимых атрибутов, нажмите кнопку .

Добавления сметных позиций:

Перейдите в раздел “Просмотр ЛСР”, нажмите на ранее созданную смету. Добавление сметных позиций возможно либо вручную либо импортом из специального Эксель шаблона

Добавление сметных позиций вручную:

В созданной смете нажмите на кнопку в модальном окне укажите наименование главы, далее через кнопку , выберите “Добавить сметную позицию”:

Вам будут доступны следующие атрибуты для заполнения:

• Номер;

• Наименование;

• Тип (Работа/Материал/Оборудование);

• Количество;

• Цена за ед. Р.;

• Цена за ед. М.;

• Предмет договора.

После заполнения нажимаем кнопку и данная позиция отразится в вашей смете:

Добавление сметы через импорт:

В созданной смете нажмите “Скопируйте” и в модальное окно вставьте данные из подготовленного шаблона для импорта:

После того, как система распознает скопированные данные, в модальном окне необходимо выбрать предмет договора , к которому будет привязана смета, нажмите кнопку “Сохранить”. Если этого не сделать , то после сохранения сметы. в предмете договора включите “Смета” и в модальном окне выберите необходимую смету:

Догрузка сметных позиций

Для догрузки через XLS необходимо нажать ,выбрать "Догрузить сметные позиции" вставить строки из XLS и выбрать тот предмет договора к которому будут привязаны сметные позиции.

Для удаления сметных позиций в смете выбираем чек боксом сметные позиции , которые необходимо удалить, далее "Удалить сметные позиции" Для подтверждения в появившимся окне нажимаем "Удалить"

При активации тумблера , доступно комментирование сметных позиций пользователями, которые участвуют в согласовании.

Версии сметы:

При изменении объемов или стоимости по смете, при условии , что по данной смете нет выполненных работ, можно загрузить в ранее созданную смету новую версию. Для этого необходимо открыть смету, в которую необходимо внести изменения, нажать на , скопировать измененную смету и в модальное окно вставить данные. После того, как система распознает скопированные данные, выбрать предмет договора , нажмите кнопку “Сохранить”.

После загрузки новой версии сметы в смете будут отображаться обе сметы. Для выбора версии нужно нажать на нее. Последняя загруженная смета принимается за истину и отображается при создании закрывающих документов.

Привязка УЕР (Укрупненные единичные расценки) к сметным позициям

Начало работы с УЕР подробно описанно в разделах "Справочники" и "Отчеты". Для привязки УЕР к сметным позициям нажмите кнопку в открывшемся окне отмечаем сметные позиции, которые хотим привязать к выбранной УЕР. После выбора нажимаем

Индикация цветом кнопки:

Позиции сметы не привязаны к УЕР

Позиции сметы частично привязаны к УЕР

Позиции сметы полностью привязаны к УЕР Цифры внутри индикатора обозначаю «Количество привязанных сметных позиций к УЕР/всего сметных позиций

Накопительная ведомость:

Для просмотра накопительной ведомости откройте интересующий вас договор и перейдите в раздел “Накопительная ведомость”:

В данной таблице раскройте через кнопку интересующие вас сметы и вам будут доступны для аналитики все показатели по каждой сметной позиции

Для формирования других отчетов перейдите в модуль “Отчеты”. В группе “Строительный учет” по сметам доступны следующие виды отчетности для аналитики:

1. Себестоимость по видам работ;

2. Прогноз удорожания по видам работ;

3. Накопительная по исполнению видов работ;

4. План факт выполнения по УСР.

Подробное описание каждого из отчетов см. в инструкции по модулю “Отчеты”.